Net als vele anderen heb ik nog nooit een chatbot ontmoet die ik volledig vertrouw. Ze hebben er niet alleen één neiging tot hallucineren door feiten te verzinnen, maar u weet nooit zeker wat hun moederbedrijven doen met de informatie die u verstrekt. Meest AI Bedrijven zeggen dat ze uw gegevens gebruiken om hun modellen verder te trainen, maar deze eerst anonimiseren. Je moet ze echter gewoon op hun woord geloven.
Toch kunnen chatbots nuttig zijn voor het samenvatten en uitleggen van ingewikkelde informatie, zoals die op veel bankafschriften, medische rapporten en hypotheekcontracten staat.
Dus als u ervoor kiest gevoelige documenten op deze manier te uploaden, moet u stappen ondernemen om zoveel mogelijk persoonlijke informatie te bewerken, niet alleen om uw privacy tegen het AI-bedrijf te beschermen, maar ook om u te beschermen tegen toekomstige datalekken die ervoor kunnen zorgen dat uw financiële en medische gegevens op het dark web terechtkomen. Dit is hoe je het doet.
De verkeerde manier om uw gevoelige gegevens te bewerken
Om te beginnen: er is een goede en een verkeerde manier om gevoelige informatie te redigeren, vooral uit pdf-bestanden, het formaat waarin de meeste van onze bankafschriften, medische dossiers en contracten voorkomen. Zoals sommige procureurs-generaal en procureurs-generaal hebben geleerd de moeilijke manierHet op de verkeerde manier bewerken van PDF’s biedt in wezen helemaal geen bescherming.
De “verkeerde” manier is om de markeringshulpmiddelen van een PDF-lezer, zoals de pen of markeerstift, te gebruiken om zwarte balken over tekst af te drukken of te tekenen. Hoewel deze methoden tekst voor het blote oog kunnen verbergen, kan een simpele muisbeweging over de verborgen tekstregel om deze te markeren, gevolgd door kopiëren en plakken, deze vaak herstellen. Met meer geavanceerde PDF-tools kunnen ook alle digitale penkrassen en zwarte accenten gemakkelijk volledig worden verwijderd, waardoor de originele tekst eronder zichtbaar wordt.
Kortom, de ‘verkeerde’ manier komt overeen met het plaatsen van een stuk isolatietape over de regels in een document: het verbergt de regels aan het zicht, maar kan gemakkelijk worden verwijderd. Dus als u deze bewerkingsmethode gebruikt voordat u uw gevoelige documenten naar ChatGPT uploadt, is uw instinct goed, maar is uw uitvoering niet goed, waardoor uw gevoelige persoonlijk identificeerbare informatie zeer kwetsbaar wordt.
De juiste manier om uw gevoelige informatie te redigeren voordat u documenten uploadt naar AI-chatbots
De juiste manier om documenten digitaal te bewerken is door een tool te gebruiken die specifiek is ontworpen om onderliggende gegevens in de interne code van de PDF te vernietigen. Deze bewerkingstools verwijderen letterlijk de onderliggende tekst, waardoor het bijna onmogelijk wordt om deze te herstellen.
Het eenvoudigste bewerkingshulpmiddel dat ik heb ontdekt, is ingebouwd in de Preview-app van Apple. Preview is de standaard pdf-lezer van macOS (het is ook beschikbaar op de iPhone, maar de iOS-versie heeft geen editor). Als u een Windows-gebruiker bent, houd er dan rekening mee dat de eigen PDF-viewer van het platform, Microsoft Edge, een dergelijke functie niet biedt, hoewel er een aantal apps van derden zijn, zoals Adobe Acrobat Pro (abonnement vereist) en PDFgear (vrij), met bewerkingstools.
Ik zal hier beschrijven hoe je de Preview-editor van Apple gebruikt, maar de meeste andere app-editors werken op vergelijkbare manieren.
Hoe u uw gevoelige informatie kunt redigeren voordat u documenten uploadt naar AI-chatbots
Het belangrijkste om op te merken over bewerkingstools is dat ze zijn ontworpen om de tekst die u wilt bewerken te vernietigen, waardoor deze onleesbaar wordt. Zorg er dus altijd voor dat u eerst een kopie maakt van het document dat u wilt uploaden naar een chatbot en de informatie in de kopie bewerkt.
Bewaar het originele, onbewerkte document altijd op uw computer, zodat u toegang heeft tot de volledige inhoud. Als u dit niet doet, verliest u de mogelijkheid om het originele document in zijn geheel te lezen, omdat u de tekst niet meer kunt verwijderen nadat deze is bewerkt.
Nadat u een kopie van het document hebt gemaakt, bent u klaar om het te bewerken. Hoe het te doen:
- Open de kopie van het PDF-document in de Preview-app op uw Mac.
- Selecteer in de menubalk Extra>Bewerken.
- Er verschijnt een waarschuwing waarin wordt gewaarschuwd dat alle “bewerkte inhoud permanent is verwijderd”. Klik op OK om de waarschuwing te negeren.
- Beweeg nu de tekstcursor over de tekst die u wilt bewerken. Dit kan uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, burgerservicenummer of andere gevoelige informatie omvatten. Terwijl u het tekstselectiegereedschap over uw selectie sleept, worden er zwarte balken met grijze X’s over de tekst geplaatst. Dit geeft aan dat de tekst is gemarkeerd voor redactie.
- Ga door met het bewerken van de gewenste tekst in het hele document.
- Nadat u alle tekst die u heeft bewerkt heeft gemarkeerd, kunt u uw muis over de zwarte balken bewegen om de tekst te zien die u daaronder kunt bewerken als u dat wilt. U kunt uw tekstcursor ook terug over de tekst slepen om deze te deselecteren voor bewerking.
- Als u tevreden bent met uw bewerkingskeuze, slaat u het document op. Maar houd er rekening mee dat zelfs na het opslaan de geselecteerde tekst nog steeds niet is bewerkt.
- Nu het document is opgeslagen, sluit u de PDF (sneltoets: Command-W) om de bewerking te voltooien. Als u dit doet, wordt de tekst onder de redactiemarkeringen vernietigd.
Wanneer u het document opnieuw opent, ziet u permanent zwarte lijnen met grijze X’s erop op de plaats waar de vorige tekst stond. Maar de tekst onder deze regels is beschadigd en zou nu niet meer kunnen worden hersteld.
Een paar dingen om in gedachten te houden
Hoewel de bovenstaande methode ervoor moet zorgen dat uw geselecteerde tekst op de juiste manier is bewerkt, zodat deze in de toekomst niet kan worden hersteld door een AI-chatbot of iemand anders die toegang heeft tot het bewerkte document, zal het bewerken van persoonlijk identificeerbare informatie in een document uw identiteit niet noodzakelijkerwijs anoniem houden voor ChatGPT en andere AI-chatbots.
Dit komt omdat zelfs als u al uw persoonlijk identificeerbare informatie in het document bewerkt, als u bent ingelogd bij ChatGPT, OpenAI natuurlijk weet dat uw account degene is die de verklaring of het medische rapport van maart heeft geüpload.
Dit betekent dat als u zoveel mogelijk anonimiteit wilt, u gevoelige informatie in uw documenten niet alleen veilig moet verwijderen voordat u deze naar AI-chatbots uploadt, maar deze ook niet moet uploaden naar een AI-chatbot waarbij u bent ingelogd. Als extra maatregel is het ook een goed idee om dat te doen verwijder de metagegevens van een PDF voordat u deze uploadt, aangezien deze metadata uw naam of andere informatie kunnen bevatten.
