Vervelende collega’s zijn al moeilijk genoeg om mee om te gaan. Het wordt nog ingewikkelder als die vervelende persoon je baas is. Net als bij leeftijdsgenoten zijn er verschillende manieren waarop een baas vervelend kan zijn. Helaas moet je met veel (maar niet alle) bazen lichtvaardig omgaan.
Voor alle duidelijkheid: de focus ligt hier op vervelende bazen, niet giftig. Een baas die een narcist is, een pestkop of iemand die wantrouwen kweekt, is niet alleen vervelend, maar ook slecht voor jou en de organisatie. Ik zal vier dingen bespreken die misschien onbeduidend lijken, maar als je bang begint te worden voor de interacties met je baas (of hem kwalijk neemt vanwege zijn zwakheden), kan dit averechts werken en je werkrelatie schaden.
Het cijfer
Sommige mensen zijn gezegend met het vermogen om duidelijk te communiceren. Ze doen hun mond open en er komen hele paragrafen met goedgevormde zinnen uit, die verhelderen waar ze het over hebben. Maar zoals Steve Martin ooit zei: “Sommige mensen kunnen goed met woorden omgaan, en anderen… eh… niet… hebben een manier.”
Als uw baas tot de laatste categorie behoort, kan hij of zij u vragen om dingen te doen, u feedback geven of in het algemeen praten over dingen die op het werk gebeuren die u niet helemaal begrijpt. Het kan verleidelijk zijn om mee te knikken en er later achter te komen. Het voorkomt een lastige discussie, maar veroorzaakt waarschijnlijk meer problemen dan het oplost.
Ontwikkel in plaats daarvan een routine met uw manager om de resultaten van vergaderingen/besprekingen aan het eind samen te vatten. Vertel uw baas dat dit is om u te helpen herinneren. Herhaal vervolgens de belangrijke delen terug. Je baas zal alles corrigeren wat je verkeerd doet. Als extra bonus kan deze oefening je baas extra woorden en zinsneden geven die hij of zij kan gebruiken om in de toekomst met je over soortgelijke dingen te praten.
De micromanager
Een baas die ingaat op de details van je werk is frustrerend omdat je wilt kunnen voltooien wat je doet zonder voortdurend toezicht. Er zijn twee veelvoorkomende redenen waarom managers micromanagen.
Wanneer iemand zijn eerste toezichthoudende rol krijgt, bevindt hij zich meestal in de overgang van frontliniewerk naar management. Omdat hun werk (tot dan toe) bestond uit het doen van iets dat precies lijkt op wat jij nu doet, kan het voor hen moeilijk zijn om de details van het werk los te laten en zich te concentreren op wat ze moeten doen met hun nieuwe functie. Voor deze bazen is het vaak oké om een vriendelijk gesprek te voeren waarin je vragen stelt over hun nieuwe verantwoordelijkheden en een subtiele herinnering geeft dat frontliniewerk niet langer deel uitmaakt van hun dagelijkse routine.
De andere typische bron van micromanaging is angst. Als uw baas geen vertrouwen heeft in zijn leiderschap, of als hij zich bedreigd voelt door andere factoren op het werk, kan hij hard optreden tegen de mensen die voor hem werken om ervoor te zorgen dat er niets misgaat. Hoewel deze tactiek hen misschien een beter gevoel geeft, maakt het alle anderen ellendig.
Er zijn twee dingen die u hier kunt doen. Maak eerst een schema om regelmatig contact op te nemen met uw baas. Als je kunt, kun je het het beste één keer per week doen, maar het kan zijn dat je moet beginnen door het aan het einde van een dienst of om de andere dag te doen, en geleidelijk op te werken naar één keer per week. Ten tweede moet u een gedeeld document aanleveren over de status van de projecten. Dit record is in ieder geval handig omdat het gebruikt kan worden als er iets misgaat met een project. Als uw baas toegang heeft tot de status van belangrijke projecten, is de kans kleiner dat hij u lastigvalt met deze details en suggesties doet over hoe hij de zaken wil aanpakken.
Het vergeet
Een van hen Big Five-persoonlijkheid Kenmerken zijn consciëntieusheid, wat de mate weerspiegelt waarin u zich op details concentreert en regels volgt. Sommige bazen zijn zeer consciëntieus en zijn op de hoogte van de details van elk project. Anderen zijn dat niet.
Als je baas niet consciëntieus is, kan hij of zij goed zijn in het geven van strategisch en tactisch advies, maar kan het zijn dat hij later dingen vergeet. Het kan zijn dat ze vergaderingen missen die niet in hun agenda staan, of dat ze iets vergeten waarvan ze zeiden dat ze het later zouden doen.
Een vergeetachtige baas heeft meer constante herinneringen nodig dan een gewetensvolle baas. Vervolgvergaderingen met een schriftelijke samenvatting van de belangrijkste punten en eventuele specifieke informatie die u later van uw baas nodig heeft. E-mail dat overzicht. Zelfs managers die niet zo consciëntieus zijn, zullen waarschijnlijk hun e-mail controleren en reageren op directe verzoeken in die e-mails.
Als er specifieke dingen zijn die je voor een bepaalde datum van je baas moet krijgen, overleg dan met de beheerder, als die er een heeft. Probeer ervoor te zorgen dat belangrijke data en verzoeken in hun agenda komen. Vaak is een vergeetachtige baas zich ervan bewust dat dingen door de kieren glippen en daarom hebben ze een systeem om te voorkomen dat ze te veel ballen laten vallen.
De (langdradige) verteller
Eén ding over baas zijn is dat mensen het gevoel hebben dat ze naar je moeten luisteren. Sommige bazen (vooral degenen die al een tijdje een leidende rol vervullen) wennen aan het hebben van een publiek en kunnen vergaderingen en zelfs informele gesprekken gebruiken als een kans om je te verrassen met verhalen.
Een goede verhalenverteller houdt het kort en relevant. Als je baas geen geweldige verhalenverteller is, kan het gebeuren dat je rillingen van angst krijgt als je ziet dat hij of zij uiteindelijk een lang verhaal vertelt. Het kan zijn dat je een bepaald aantal van deze verhalen moet meenemen, vooral als je in de pauzeruimte zit. Maar je moet proberen iets gepland te hebben in de vorm van vergaderingen die je met je baas hebt, zodat je iets te bereiken hebt. Op die manier heb je, als je baas een episch verhaal begint, een goede reden om jezelf te excuseren en verder te gaan.
De uiterste deadline voor Fast Company’s Wereldveranderende ideeënprijzen is vrijdag 12 december om 23:59 uur PT. Solliciteer vandaag nog.
