Bij het maken van de sprong van traditionele werknemer naar solo-ondernemer komen een aantal zaken kijken beslissingen en overwegingen het kan een verrassing zijn als u altijd op de loonlijst van iemand anders heeft gestaan. Numero uno zijn voor alle onderdelen van uw solobedrijf kan benadrukken hoe ingewikkeld het kan zijn om elk soort bedrijf soepel te laten draaien.
Helaas kan solo-ondernemer worden ook uw persoonlijke financiële keuzes bemoeilijken. Dat komt omdat geldgewoonten die onschadelijk aanvoelden terwijl u een tweewekelijks loonplan had, financiële schade kunnen aanrichten aan een onregelmatig inkomen.
Of je er nu over denkt om solo-ondernemer te worden of de solo-zakenwereld al een tijdje op zijn kop zet, zorg ervoor dat je deze reguliere salarisstrookjes niet meeneemt in je onderneming.
Negeert uw banksaldo
Voordat ik leraar werd, had ik verschillende laagbetaalde banen, waaronder verschillende baantjes met meerdere deeltijdbanen. Tijdens die periode van wat we genereus mijn ‘vroege carrière’ zouden kunnen noemen, was het mijn gewoonte om dagelijks mijn banksaldo te controleren.
Dit was begin jaren 2000, toen het internet nog steeds een modem op kerosine nodig had om toegang te krijgen tot Google, dus het kostte mij enige moeite om aan deze gewoonte toe te geven. Maar omdat ik zo weinig geld verdiende, moest ik bijna dagelijks weten wat er op mijn rekening gebeurde om er zeker van te zijn dat ik niets over het hoofd had gezien.
Toen ik begon met lesgeven en het medium geld binnenhaalde, was het een opluchting om mijn banksaldo alleen te controleren als ik mijn rekeningen betaalde, in plaats van elke dag.
Als onderwijzeres op een basisschool wist ik precies hoeveel geld ik op elk salaris ontving, ik wist precies wanneer mijn rekening zou worden vrijgemaakt, en ik wist dat als mijn salaris mentale boekhouding was een eindje weg, ik hoefde niet lang te wachten op het volgende salaris. (Ironisch genoeg was de enige keer dat ik ooit rood op mijn rekening heb gestaan, tijdens het reguliere salarisjaar van mijn leven.)
Word vrienden met uw banktools
Solopreneur worden is een beetje alsof je terugkeert naar je carrière van begin twintig, tenminste financieel. Uw financiën in de gaten houden is de enige manier om problemen voor te blijven voordat ze exploderen. Er is geen vast loon eventuele problemen gladstrijken.
Het goede nieuws is dat de banktechnologie een lange weg heeft afgelegd sinds ik de mijne moest behouden De kerosinetank van het modem is vol gewoon om in te loggen op internet. Tegenwoordig heeft vrijwel elke bank en kredietvereniging onder de zon een app waarmee je onder andere gepersonaliseerde waarschuwingen en sms-berichten kunt instellen.
Dit maakt het heel eenvoudig om regelmatig uw banksaldo te controleren, of u nu een waarschuwing instelt om u op de hoogte te stellen wanneer uw saldo onder een bepaald bedrag in dollars zakt, of u laat uw bank u elke dag op hetzelfde tijdstip het huidige saldo sturen.
Wachten op het belastingseizoen
Belasting betalen is voor niemand een leuk moment – maar als je voor een salaris werkt, komt de belastingdienst tenminste maar één keer per jaar aankloppen.
Ongeacht of u er een gebruikt CPA of doe ze zelfbelastingen zijn vrij eenvoudig voor degenen die traditioneel werken. Zodra u uw W-2 in uw warme handje heeft, kunt u doorgaans ergens in het vroege voorjaar aan de slag en dan geduldig wachten op uw belastingteruggave aankomen. . . en je bent klaar tot volgend jaar.
Maar solo-ondernemers krijgen niet de luxe om belastingen te behandelen als een slechte jaarlijkse vakantie. Omdat eigenaren van kleine bedrijven geen belastingen op hun inkomen laten inhouden, moeten ze betalen driemaandelijkse geschatte belastingenindiening van elke betaling met formulier 1040-ES. De geschatte vervaldata voor elke betaling zijn als volgt, maar deze kunnen worden uitgesteld als de 15e in een weekend of op een feestdag valt.
- Eerste kwartaal (1 januari – 31 maart) Twee 15 april
- Tweede kwartaal (1 april – 31 mei) Verschijnt op 15 juni (16 juni 2026)
- Derde kwartaal (1 juni – 31 augustus) Geleverd op 15 september
- Vierde kwartaal (1 september – 31 december) Uitgerekend op 15 januari
Eigenaars van een solo-bedrijf hebben doorgaans ook met veel meer te maken ingewikkelde belastingaangifte als ze meer klanten hebben. Dat betekent dat ze meer belastingformulieren gebruiken – zoals 1099-NEC- en 1099-K-formulieren – dan traditionele werknemers.
Bouw een belastinginfrastructuur in uw bedrijf in
Het betalen en organiseren van belastingen voor solo-ondernemingen is overweldigend als je er alleen aan denkt als er een vervaldatum is. Maar ze kunnen een eenvoudig onderdeel van uw dagelijkse routine zijn als u een belastinginfrastructuur in uw bedrijfsplan inbouwt.
Voor driemaandelijkse geschatte belastingen begint het met het plannen voordat u Uncle Sam betaalt. Dat kun je doen door er een aan te maken spaarrekening waarbij u ongeveer 20% van elke betaling die u ontvangt, overmaakt. Dit zorgt ervoor dat u altijd over het geld beschikt dat u nodig heeft om uw geschatte belastingen elk kwartaal te betalen, zodat u niet elke drie maanden hoeft te zoeken naar het geld. Na verloop van tijd kunt u het bedrag dat u opzij zet voor belasting, indien nodig aanpassen.
Wat het organiseren van uw belastingen betreft, dit kan ook een relatief eenvoudig en doorlopend onderdeel zijn van de manier waarop u uw bedrijf runt.
Voor eenmanszaken is het belangrijk dat zij over een juiste opgave van hun inkomen beschikken. Het is namelijk altijd mogelijk dat een opdrachtgever een fout maakt bij het door hen afgegeven 1099. Een factureringsstructuur waarbij u inkomsten van specifieke klanten registreert en hun facturen als betaald markeert, kan een kleine aanpassing zijn die de belastingorganisatie veel eenvoudiger maakt. Dit kan zo simpel zijn als een Google-spreadsheet die u up-to-date houdt, zolang u maar consistent bent.
Neemt geen vakantiedagen op
Als u een traditionele baan heeft, kunt u gemakkelijk vergeten vrije tijd op te nemen. Ongeacht of u een vast aantal vakantiedagen per jaar krijgt of uw werkplek aanbiedt onbeperkt aftakas (wat eigenlijk betekent dat je een harige oogbal krijgt als je iets probeert te plannen), is het gemakkelijk om eind december te bereiken voordat je je realiseert dat je nooit op vakantie bent geweest.
Dit is er duidelijk één serieus probleem binnen de Amerikaanse beroepsbevolking, die lijdt burn-out, gebrek aan werkgrenzenen één slecht geval van maandag.
Hoewel dat allemaal niet goed is, bieden veel werkplekken in ieder geval regelmatig vrije tijd in de vorm van weekends en federale feestdagen. Werknemers die hun vakantiedagen gewoonlijk ongebruikt laten, kunnen het hele jaar door nog steeds rekenen op verschillende lange weekenden en andere pauzes om hen de broodnodige gelegenheid te geven om uit te rusten.
Blokkeer tijd voor rust
Voor jezelf werken betekent dat je je niet aan een 9-tot-5-schema hoeft te houden, maar het betekent ook dat je na middernacht, in het weekend en tijdens het Thanksgiving-diner moet werken. De gewoonte om zonder vakantie te werken kan vooral verleidelijk zijn als je succes of mislukking afhangt van je drukte.
Maar u bent nu als enige verantwoordelijk voor uw bedrijf, inclusief het welzijn van uw enige werknemer. U kunt er niet op vertrouwen dat de vakantiekalender u vrije tijd geeft, zoals u deed als loonstrookje. Je moet de grenzen stellen – of omgaan met de gevolgen van een burn-out. Wat zou kunnen betekenen dat het niet zo is kan überhaupt werken.
Daarom moet u automatisch de limieten instellen die uw vorige schema u gaf. U kunt dit doen door wekelijks, maandelijks en jaarlijks tijd vrij te maken voor rust. Als dat nodig is, stel je dan voor dat je rusttijden wettelijk verplicht zijn, zodat je niet in de verleiding komt om je vakantie toch door te werken.
Betere gewoonten opbouwen
Voor jezelf werken, alleen, vereist niet alleen een verandering in de manier waarop je je werkdag structureert; het kan ook zijn dat je je persoonlijke financiële gewoonten moet veranderen.
Zonder het vangnet van een stabiel salaris kunnen solo-ondernemers het zich niet veroorloven hun banksaldo te negeren zoals ze dat als werknemer deden. Met de mobiele app en online tools van uw bank kunt u uw financiën onder controle houden met automatische waarschuwingen en meldingen.
Terwijl loonwerkers belastingen gaan beschouwen als één seizoen van het jaar, moeten solo-ondernemers het hele jaar door met belastingverplichtingen omgaan. Dat omvat het betalen van driemaandelijkse belastingen en het overzichtelijk houden van de administratie. Door ongeveer 20% van elke betaling opzij te zetten, kunnen solo-ondernemers het geld krijgen dat ze nodig hebben om hun geschatte belastingen elk kwartaal te betalen, terwijl het registreren van hun inkomsten zodra facturen worden betaald de belastingaangifte in april gemakkelijker kan maken.
En hoewel alle Amerikanen meer vrije tijd moeten nemen, kunnen degenen die traditionele banen hebben vaak rekenen op weekends en federale feestdagen, zelfs als ze vergeten hun PTO te gebruiken. Solopreneurs kunnen vast komen te zitten in een eindeloze werkcyclus, tenzij ze specifiek de reguliere rusttijd blokkeren – en er fel op letten.
