Bedenk eens hoeveel e-mails u elke dag ontvangt. Hoeveel van hen bevatten de zinsnede “vind bijgevoegd” in de hoofdtekst. Een X-gebruiker heeft een pleidooi gehouden om de zinsnede te schrappen, een overblijfsel uit een tijd waarin zakelijke communicatie afhankelijk was van getypte brieven die in enveloppen werden geplaatst die feitelijk bijgevoegde documenten bevatten die gevonden konden worden.
De post ging snel viraalen is bijna 15 miljoen keer bekeken sinds de publicatie eerder deze week.
Hoewel de gebruiker niet uitweidt over waarom hij de zin persoonlijk niet leuk vindt, of wat hij in plaats daarvan moet zeggen, had het bericht het gewenste effect, waarbij velen hun eigen mening gaven over de moderne e-mailetiquette.
Sommigen waren het erover eens dat de zinsnede benauwd en achterhaald is.
“‘Alsjeblieft vind bijgevoegd’ voegt geen informatie toe, klinkt robotachtig en respecteert de tijd van de lezer niet”, schreef er een. “‘Hier is het bestand’ doet het werk beter dan een zin die nul informatie toevoegt”, voegde een ander eraan toe.
Het is waar dat e-mailbijlagen tegenwoordig direct toegankelijk zijn, duidelijk gemarkeerd zijn en geen fysieke zoekopdracht vereisen. Terwijl jonge werknemers zich geen zorgen maken, b.a memes, emoji’s, jargon en afkortingen in hun e-mailsen ondanks bijna één op de vier werknemers nu gebruik AI om e-mails te schrijven“zoek bijgevoegd” is op de een of andere manier door het net geglipt.
Anderen verdedigden krachtig het gebruik van de beproefde uitdrukking.
“Maar als ik de magische woorden niet typ, hoe weet Outlook dan dat het mij moet waarschuwen als ik onvermijdelijk vergeet het bestand bij te voegen?” schreef er een.
“Schat, nee”, voegde een ander eraan toe. “De mensen zijn dom.”
Velen van ons zitten gevangen in een terminale cyclus van ‘uitreiken’ en ‘terugcirkelen’, met tientallen gemeenschappelijke woorden en zinsneden waarvan sommigen beweren dat ze dat wel doen. Slimme mensen klinken minder intelligent. Maar als je op zoek bent naar wat creatievere manieren om aan te geven dat er een pdf bijgevoegd is die aandacht nodig heeft, dan zijn de antwoorden op de X-post een goudmijn.
“Kijk, de bijlage”, een X-gebruiker voorgesteld als alternatief.
Wat een griezelig randje: “Er zitten momenteel bijlagen in deze e-mail van ons”, nog een aangelegd, of “‘Pas op voor onderstaande bijlage’.”
Bent u onder de indruk van de bijgevoegde pdf? “Krijg een lading van dit MF-accessoire”, is een andere optie.
Of anders gevoel leeggelopen? “Zoek de bijlage als het je niets kan schelen” werkt hier.
En als u liever heeft dat de ontvanger de bijlage niet opent, kunt u eenvoudigweg zeggen: “‘Vind de bijlage alstublieft niet'”, schreef er een. “‘Het zal voor ons allebei alleen maar meer werk zijn’.”
