Wat is uw optimale tijd van de dag en week waarop u zich het meest energiek voelt of in de flow bent voor diep werk? De andere manier om ernaar te kijken is deze: wanneer gedurende de dag vindt u het niet prettig om gestoord te worden?
Voor mij zijn het de vroege ochtenden, vóór 10.30 uur en de vrijdagen, dan heb ik liever geen vergaderingen (lees: saai/onbelangrijk).
Het kan wat experimenteren vergen om erachter te komen, vooral als je met een reeks verantwoordelijkheden in meerdere teams, werk en leven jongleert.
Zo benaderde ik het in een tijd dat ik voor een internationaal creatief team zorgde dat zich bezighield met de eisen van een jong kind in verschillende tijdzones. Maar uiteindelijk kwam ik er door een beetje experimenteren achter wat voor mij werkte en slaagde erin twee werkochtenden per week te beschermen, door mijn agenda te blokkeren om er zeker van te zijn dat er geen vergaderingen vóór 10.00 uur waren. 10:30 uur. Hierdoor kon ik aan projecten werken die mij op creatieve wijze aanwakkerden of energie gaven. Een belangrijke afleiding is de inbox. Dus wat u ook doet, pak e-mail niet eerst aan, behalve een snelle scan om te zien of er van de ene op de andere dag iets belangrijks is gebeurd. En onthoud: als het zo belangrijk is, zal iemand het je vertellen.
Als team hebben we ook samen een pact gesloten: Plan nooit een vrijdagvergadering. Dit gaf iedereen toestemming om een niet-tijdgevoelige vergadering beleefd naar een andere dag te verplaatsen. Het was een effectieve zet die iedereen gezond verstand en respect gaf, niet alleen voor onze persoonlijke energie, maar ook voor onze eigen creativiteit. Mijn baas besefte pas een jaar later dat we dit deden, wat bewees dat het geen invloed had op de kwaliteit van ons werk of onze productiviteit. Sterker nog, het maakte ons er allemaal beter en minder boos over.
Identificeer dus twee tot drie brokken gedurende de week waarin u uzelf kunt beschermen en verzorgen met werk dat voor u betekenisvol is. Wanneer u uw eigen kopje vult met datgene waar u energie van krijgt, komt u altijd in een betere gemoedstoestand terecht, klaar om alle business-as-usual-projecten en eisen aan te pakken waarop u moet reageren.
