Dus wat is van jou? Hier zijn enkele vragen om over na te denken:
- Wat is jouw favoriete manier van communiceren? Zijn er schriftelijke kanalen waar u zich zelfverzekerder voelt omdat u meer tijd heeft om privé ideeën of doordachte reacties te formuleren?
- Welke manier van informatieverwerking heeft uw voorkeur? Heeft u meer tijd en ruimte nodig om te sijpelen, of vindt u het prettig om direct na te denken (en te reageren)?
- Hoe comfortabel voelt u zich als u één-op-één chat vergelijkt met hoe u zich voelt tijdens teamvergaderingen?
- Hoe is de teamvergaderingscultuur momenteel? Is het inclusief of worden ze voortdurend gedomineerd door een paar stemmen?
Als u eenmaal een goed idee heeft van uw voorkeuren, en op voorwaarde dat u meer zelfvertrouwen heeft bij het schrijven, kunt u uw manager een e-mail sturen met een agenda voor uw volgende 1:1, een algemene ‘werkgezondheidscontrole’, vijf maanden na uw nieuwe rol.
In deze gezondheidscheck kunt u aandacht besteden aan ‘werkcommunicatie’ en uw voorkeursstijl schetsen. Beschrijf uw wensen voorafgaand aan de vergadering via e-mail en geef aan dat het ook goed zou zijn om de voorkeuren van andere teamleden te leren kennen.
Dit zou uw manager ertoe moeten aanzetten de teamcommunicatie opnieuw op te starten, vooral tijdens vergaderingen, die altijd inclusief moeten zijn en eerlijk moeten worden beheerd door stemmen en meningen met elkaar in evenwicht te brengen.
Dit houdt onder meer in dat er een afgesproken tijdlijn moet zijn voor wanneer de feedback binnen moet zijn, met een herinnering dat dit op verschillende manieren gedurende een bepaalde tijdsduur kan worden gecommuniceerd, bijvoorbeeld per e-mail of mondeling in 1:1s. Zo kunnen alle antwoorden op een afgesproken tijdstip samen als team worden verzameld en besproken. Dat betekent dat u de kans heeft om u van tevoren voor te bereiden, wetende dat het op de agenda staat om te bespreken. Hopelijk zult u zich zelfverzekerder voelen bij het delen van uw waardevolle idee en standpunt, zonder dat u zich hoeft te haasten of lang hoeft na te denken.
Met deze stappen zou u meer vertrouwen moeten hebben in uw communicatie. En onthoud: het ligt niet alleen aan jou; het gaat ook om de werkcultuur, dus jouw manager/leider is verantwoordelijk voor het eerlijk structureren van de vergaderingen.
Focus op kwalitatieve interacties boven volume, bouw voort op doordachte bijdragen in plaats van ‘small talk’. Na verloop van tijd zul je je balans en je waarde vinden met meer steun van je manager en team in het algemeen. Je bent dan beter toegerust en klaar om meer open te zijn, om samen met iemand die koffie te pakken als eerste kleine stap vooruit.
