Google lanceert nieuwe AI functies die zijn ontworpen om Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties snel in te vullen met behulp van gegevens van internet en uw bestaande Google-bestanden.
Het algemene doel is om een groot deel van de rompslomp weg te nemen die gepaard gaat met het invullen van sjabloondocumenten, het overbrengen van gegevens uit opgeslagen bestanden of internetbronnen naar spreadsheets en het aanpassen van diapresentaties om nieuwe feiten en cijfers toe te voegen – en dat alles terwijl de persoonlijke en professionele voorkeuren worden weerspiegeld die in het eerdere werk van mensen tot uiting komen.
“Het is niet voldoende om alleen een algemene e-mail of briefing te genereren”, zegt Yulie Kwon Kim, productdirecteur van Google Workspace. “Mensen willen dat AI jouw specifieke context begrijpt en resultaten levert die zeer persoonlijk zijn voor hen en hun organisatie.”
In Google Documenten betekent dit dat je de Gemini AI van Google kunt instrueren om een document te genereren dat de lay-out of schrijfstijl van een ander document nabootst, aangevuld met inhoud uit aanvullende bronnen die zijn opgeslagen op Google Drive. Volgens productmanager Frank Tisellano van Google Docs wordt al meer dan een derde van de documenten gemaakt als kopieën van een ander document, en de AI-functies zijn bedoeld om gebruikers vrijwel onmiddellijk een eerste concept van hun nieuwe bestanden te laten maken.
Als het om Google Spreadsheets gaat, is de AI in staat veelvoorkomende verzoeken te vertalen naar gedetailleerde uitvoeringsplannen om gegevens te filteren, transformeren en analyseren. In een gestreamde demonstratie liet Eric Birnbaum, die het productteam voor Google Spreadsheets leidt, zien hoe de nieuwe AI snel door een complexe spreadsheet met vastgoedgegevens kan filteren, onroerend goed kan vinden dat aan bepaalde parameters in een bepaalde buurt voldoet, en relevante staaf- en cirkeldiagrammen kan genereren.
“De Gemini-agent gaat, zoals een mens zou doen, terug en controleert zijn werk en corrigeert alles wat mogelijk fout is gegaan”, zegt Birnbaum.
Birnbaum gebruikte ook een nieuwe AI-functie voor slepen en neerzetten om automatisch een spreadsheet te vullen met gegevens over een reeks grote bedrijven, waarbij velden voor de plaats van het hoofdkantoor, de omzet en de marktkapitalisatie werden ingevuld op basis van informatie van internet. “Door alleen maar naar de kolomkoppen te kijken, kan Gemini erachter komen hoe je kunt vinden wat je nodig hebt”, zegt hij.
En door een plan te genereren dat gebruikers kunnen onderzoeken en de AI kunnen vragen dit aan te passen, kan Google mogelijk de zorgen over de onnauwkeurigheid van de AI wegnemen.
Gemini kan op vergelijkbare wijze Google Spreadsheets-presentaties vullen op basis van bestaande gegevens, en zelfs bestaande dia’s aanpassen om nieuwe informatie toe te voegen zonder dat gebruikers het formaat van bestaande tekst en afbeeldingen hoeven aan te passen. En Gemini kan ook helpen bij het doorzoeken en ophalen van informatie uit Google Drive-bestanden, zoals het samenstellen van een tabel met gekochte items uit een map met pdf-bonnen, zonder daadwerkelijk een nieuw document te maken.
De nieuwe AI-functies zullen eerst beschikbaar zijn voor abonnees van de AI Pro- en Ultra-abonnementen van Google, samen met bedrijven in het Gemini Alpha-programma. Over het algemeen hebben makers van bedrijfssoftware, van Microsoft en Google tot Adobe en Canva, de afgelopen jaren steeds verder reikende AI-mogelijkheden aan hun productsuites toegevoegd, in de hoop AI-nieuwsgierige klanten te bereiken waar ze al werken. Tegelijkertijd hebben AI-laboratoria zoals Anthropic en OpenAI een groeiend aantal manieren uitgerold om werk te doen vanaf hun AI-platforms.
Google, dat naar eigen zeggen meer dan 3 miljard gebruikers en 11 miljoen betalende klanten bedient via zijn Workspace-tools, hoopt dat veel van die mensen liever AI-mogelijkheden zullen gebruiken in de software waarmee ze al vertrouwd zijn, in plaats van zich te wenden tot externe AI-tools.
“Je hoeft geen nieuwe app te gaan leren”, zegt Kim. “Je kunt bij Gemini terecht waar je ook bent, op je vertrouwde plek, waar je je dagelijkse werk doet.”
