De feestdagen doen me daar altijd aan denken is zoiets als te veel van het goede. Mijn kinderen beginnen enthousiast aan de wintervakantie: nieuw speelgoed om mee te spelen, dagen thuis, toestemming om te groenten. Maar wanneer het nieuwe jaar voor de deur staat, staan ze te popelen om weer naar school te gaan, te popelen om te pronken met hun favoriete kerstcadeaus en weer in hun routine te duiken.
Het zette mij aan het denken: waarom gaan wij als volwassenen niet met dezelfde positieve energie weer aan het werk na een vakantie?
Vaker wel dan niet brengt het terugkomen van een vrije tijd gevoelens van angst met zich mee. Voor sommigen komt het op het punt waarop alle langetermijnvoordelen van de pauze teniet worden gedaan. Anderen overcompenseren door overuren te maken als ze terugkomen.
Net zoals kinderen na de winterstop met hernieuwde energie en een paar glimmende nieuwe accessoires naar school gaan, kunnen wij met een gevoel van verwachting in plaats van angst naar kantoor terugkeren – en zonder angst. brandt uit onmiddellijk. Het draait allemaal om vooruit plannen en daar slim gebruik van maken AI gereedschap in uw gereedschapskist.
Hier zijn enkele van de strategieën die ik gebruik en deel met medewerkers van Jotform om na een tijdje weer aan het werk te gaan.
Automatiseer de administratie, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is
Nadat ik de vakantie met mijn gezin op het Turkse platteland heb doorgebracht, is een van mijn favoriete onderdelen van het weer aan het werk gaan het bijpraten met collega’s – het uitwisselen van verhalen en foto’s van onze OOO-avonturen. Maar ik zou daar niet de tijd of de energie voor hebben als ik bedolven zou raken onder het saaie, drukke werk van het weer op gang komen naar een werkende staat.
Daarom gebruik ik AI, en moedig onze medewerkers aan om dit te gebruiken, om zoveel mogelijk handmatige administratieve taken te automatiseren. Het begint met een evaluatie van uw typische routine voor het weer aan het werk gaan, idealiter voordat u het kantoor verlaat, zodat u van tevoren voorbereid bent. Maak een lijst van elke taak op een normale dag en al uw verantwoordelijkheden. U zult waarschijnlijk meer zien dat gedeeltelijk of volledig kan worden geautomatiseerd met kunstmatige intelligentie, zoals het plannen van statusvergaderingen met Motion of Clockwise; notities maken (en vervolg-e-mails verzenden) met Fireflies.ai of Otter.ai; en beheer uw inbox met Superhuman, Shortwave of Microsoft Copilot.
Wanneer je AI het drukke werk laat doen, creëer je ruimte om weer te duiken in activiteiten die je leuk vindt, zoals zinvoller creatief werk en opnieuw contact maken met je team.
Gebruik AI om uit te zoomen en het grote geheel te zien
Onderzoek laat zien dat bijna de helft van de Amerikaanse werknemers niet al hun betaalde vakantiedagen opneemt. Een van de belangrijkste redenen is dat ze bang zijn achterop te raken. Die zorg is niet geheel misplaatst; afstand nemen van het dagelijks leven betekent een tijdje uit de lus stappen. Maar het is belangrijk om uit te zoomen en je pauze in perspectief te houden.
In plaats van je te concentreren op de week-tot-week, stel je de vrije dag voor in de bredere context van je jaar. Zo bezien is uw vakantie geen tegenslag, maar eerder een investering in uw lange termijn productiviteit. Studies laten consequent zien dat professionals die regelmatig pauzeren profiteren van een betere slaap, een hogere werktevredenheid, een grotere betrokkenheid en betere prestaties.
Het samenstellen van kwartaaloverzichten is een geweldige manier om het grote geheel te behouden en de voortgang richting jaarlijkse doelstellingen te volgen. AI kan het voor u doen. Tools zoals Notion AI, ClickUp Brain of ChatGPT kunnen uw bedrijfsgegevens verzamelen en projectupdates samenvatten, mijlpalen markeren en uw voortgang visualiseren zonder dat u de rapporten handmatig hoeft samen te stellen.
Door uw voortgang en prestaties expliciet te zien, kunt u de OOO-tijd in perspectief houden en de stress van het “achterop raken” elimineren wanneer u terugkeert.
Herstel de nieuwsgierigheid en uw momentum
Een van de grootste uitdagingen om na een tijdje weer op het goede spoor te komen, is momentum. Wanneer u in het ritme van uw werk zit, samenwerkt met collega’s of de voortgang van projecten bijhoudt, voelen de productiviteit en ideeën zich bijna vanzelf. Maar na wat broodnodige rust en ontspanning kan het terugkrijgen van dat momentum aanvoelen als het omhoog duwen van een rotsblok.
Dit is waar AI als creatieve partner kan optreden. Tools zoals ChatGPT kunnen nieuwe ideeën opwekken tijdens brainstormsessies of data-achtige analyses uitvoeren marketing rapporten of feedback van klanten – om inzichten en bruikbare inzichten te genereren. Door een deel van het aanvankelijke zware werk op zich te nemen, kan AI helpen de nieuwsgierigheid en creatieve energie aan te wakkeren die het weer leuk maken om weer aan het werk te gaan.
Ten slotte klinkt het misschien voor de hand liggend, maar geef uzelf de tijd om weer in de werkmodus te komen. Plan wat vrije tijd in, vooral in de eerste week. Verplaats uw vergaderingen en weersta de drang om meteen de middernachtolie te verbranden. Dit kan helpen voorkomen”terugkeer schok” – de desoriënterende schok van ontspanning naar chaos Met een beetje vooruitdenken en een aantal handige AI-tools kunnen managers en hun teams pijnloos weer op het goede spoor komen.
