Als u ondernemer bent, bent u aan het eind van het jaar waarschijnlijk enthousiast over het vooruitzicht op vrije tijd, maar ook afgeschrikt door de mogelijkheden van het nieuwe jaar en alle deadlines die u moet stellen.
Traditionele planningsmethoden zoals takenlijsten en kalenders zijn niet langer voldoende voor de complexiteit van moderne carrières en levens. Dit jaar heb ik mij ingespannen AI om de planning anders aan te pakken.
Bij oordeelkundig gebruik wordt AI een partner in strategie en een systeem dat u helpt uw ambities om te zetten in gestructureerde, uitvoerbare plannen.
Hier leest u hoe ik aanbeveel om AI te gebruiken om duidelijk te maken waar u heen gaat en om meer duidelijkheid te geven over hoe u daar kunt komen.
Herdefinieer de rol van AI
De meeste mensen gebruiken AI als junior assistent en vragen het om zaken samen te vatten of een proces of aanbeveling uit te spugen op basis van relevante input die wordt gedeeld. Maar wat ik me realiseerde is dat AI buitengewoon behulpzaam kan zijn als gedachtenpartner, door duidelijkheid te scheppen waar je vaag bent en blinde vlekken bloot te leggen die je anders zou negeren.
Een van de eerste vragen die ik dit jaar stelde was: “Als ik hetzelfde gedrag herhaal als dit jaar, waar zal ik dan realistisch gezien over twaalf maanden eindigen?”
Die vraag alleen al herkadert alles. AI is uitstekend in patroonherkenning, ook die van jou.
Voordat ik vooruit plan, laat ik AI het traject zien dat ik al volg, zodat ik kan beslissen wat er moet veranderen.
Plan als een portefeuillemanager
We hebben de neiging om de planning te benaderen alsof elk doel evenveel aandacht verdient, maar laten we eerlijk zijn: dat is zelden het geval.
Dit jaar heb ik AI gevraagd om mijn tijd als een portfolio te behandelen. Ik zei: welke 20% zal, gezien mijn doelen, waarschijnlijk 80% van de betekenisvolle resultaten opleveren?
Het resultaat was onaangenaam om te zien, maar belangrijk om mij te laten beseffen dat verschillende projecten waarvan ik dacht dat ze “belangrijk” waren, mijn energie alleen maar opslorpten.
AI identificeerde bijvoorbeeld twee doelen als de belangrijkste: het verduidelijken en focussen op één gebruikersprobleem om ervoor te zorgen dat het team in één richting duwde, en het opbouwen van een regelmatige feedbacklus zodat we het product kunnen herhalen op basis van feedback als het belangrijkste. Al het andere in de achterstand moest op de tweede plaats komen.
Gebruik AI om premortems voor uw jaar uit te voeren
Een van de krachtigste manieren waarop ik AI gebruik, is door het te vragen fouten aan te nemen.
Voordat ik de grote doelen afrond, voer ik een premortem uit door context te bieden alsof het volgend jaar al december is en het plan mislukte, waardoor ik kan zien wat er mis is gegaan.
Hierdoor kan ik voorspelbare risico’s herkennen, zoals overdreven optimistisch zijn over tijdlijnen of proberen te veel dingen tegelijk te doen.
Vorig jaar heb ik bijvoorbeeld een premortem uitgevoerd over wat een ‘volkomen redelijk’ plan leek om mijn bedrijf op te schalen en tegelijkertijd twee nieuwe agentproducten te lanceren, partnerschappen uit te breiden en onze interne tools aan te scherpen, allemaal binnen twaalf maanden.
De AI gaf aan dat ik een jaar lang lineaire vooruitgang had aangenomen, die vrijwel zeker wrijving op regelgevingsgebied zou omvatten. werkgelegenheid vertragingen en lange integratiecycli met partners. Het wees erop dat het parallel uitvoeren van meerdere lanceringen de aandacht van het management zou versnipperen.
Deze eenvoudige oefening heeft mij maanden verspilde moeite bespaard door vooruit te plannen voor wat mij zou kunnen tegenhouden.
Maak doelen voor systemen
Traditionele planning wordt meestal gestuurd door mijlpalen als ‘opschalen in het vierde kwartaal’.
Maar wat als je, in plaats van te vragen wat ik wil bereiken, vraagt: welk systeem moet ik volgen om ervoor te zorgen dat ik deze mijlpaal bereik? Dit kan een soort wekelijks publicatiesysteem zijn met feedback, in plaats van alleen maar te zeggen dat je meer wilt schrijven.
AI helpt bij het ontwerpen van deze systemen en het verfijnen ervan in de loop van de tijd.
Laat uw plan in realtime evolueren
De grootste fout die we vaak maken bij onze jaarlijkse planning is doen alsof de toekomst statisch is.
Wat dit jaar voor mij is veranderd, is het gebruik van AI-agenten om mijn plan voortdurend aan te passen op basis van nieuwe informatie, zoals vergaderingen die aan de agenda zijn toegevoegd of kansen die zich hebben voorgedaan die ik niet had verwacht. Om u daarbij te helpen, kunt u eenvoudig uw favoriete chatbot met uw agenda synchroniseren.
Dit maakt plannen tot een levend gesprek, en niet tot een jaarlijks terugkerend ritueel.
AI zal je niet op magische wijze discipline geven, maar het zal tegenstrijdigheden blootleggen tussen wat je zegt dat je wilt en hoe je daadwerkelijk tijd besteedt.
Als het goed wordt gebruikt, wordt AI een spiegel die uw prioriteiten op ongemakkelijk nauwkeurige manieren naar u terugkaatst.
De mensen die volgend jaar het meeste uit kunstmatige intelligentie zullen halen, zullen minder dingen doen, op een meer coherente manier, met systemen die zich net zo snel aanpassen als het leven.
Het gebruik van AI om u bij dit proces te helpen, maakt het verschil tussen een plan dat er op 1 januari goed uitziet en een plan dat het hele jaar door werkt.
De verlengde deadline voor Fast Company’s Wereldveranderende ideeënprijzen is vrijdag 19 december om 23:59 uur PT. Solliciteer vandaag nog.
