Als we na de vakantie weer aan het werk gaan, hebben we de neiging om hernieuwde energie, een waslijst aan jaardoelen en een paar hoopvolle goede voornemens mee te nemen. Dit is het jaar waarin je de marathon loopt.
Hoewel we klaar zijn om van start te gaan, kan het feitelijke bedrijfsmomentum een ander verhaal vertellen. Ik noem het de Q1-paradox. We zijn voorbereid op een golf van activiteit, maar in werkelijkheid ervaren we een langzamere cadans. Met De bbp-groei is doorgaans trager in het eerste kwartaal kan de consumptie van consumenten en bedrijven achterblijven. Behoeften voelen minder urgent. Telefoons zijn stiller.
Als CEO van Jotform heb ik ontdekt dat het eerste kwartaal het perfecte moment is om de basis te leggen voor het succes van dit jaar.
Hier leest u hoe mijn team en ik het beste uit dit waardevolle venster halen.
Geef het goede voorbeeld
Voor leiders is de eerste opdracht om uw team zichzelf en de organisatie te laten projecteren in de komende twaalf maanden. Als ze 2025 net hebben afgesloten en de jaarverslagen hebben afgerond, is dat misschien makkelijker gezegd dan gedaan.
Hoewel het in deze mentaliteit brengen van uw team begint met duidelijke richtlijnen, is dat slechts de helft van het verhaal. Het modelleren van het gedrag is net zo belangrijk. Formeel beleid kan proberen een organisatiecultuur en -normen te creëren, maar routines – de manier waarop managers en werknemers daadwerkelijk verschijnen en opereren – zijn net zo cruciaal. Naad Zakelijke impact van Harvard notities: leiders behouden en tonen hun karakter door de dagelijkse gewoonten die ze volgen en de beslissingen die ze nemen. Daarom moeten leiders proactief gedrag modelleren dat vooruitdenken in het hele team aanmoedigt.
Bij Jotform begin ik bijvoorbeeld begin januari met een nudge, waarbij ik mijn doelen voor het nieuwe jaar deel met de hele organisatie. Ik probeer deze grote beelden vast te houden, te beginnen met mijn meest gedurfde doelen, aangezien deze de neiging hebben mij te boeien en te inspireren. Ze houden het momentum gaande tijdens onvermijdelijke onderbrekingen in de motivatie. Vaak zal ik een korte routekaart toevoegen waarin wordt uiteengezet hoe we elk doel kunnen bereiken. Ten slotte moedig ik medewerkers aan om contact op te nemen als ze vragen of ideeën hebben. En natuurlijk om na te denken over wat ze het komende jaar het liefst willen bereiken.
Het modelleren van dit vooruitstrevende gedrag kan werknemers helpen de drukte van de eerste dag te boven te komen en het broodnodige perspectief te krijgen op waar we naartoe gaan.
Reflecteer en verfijn uw strategieën
Als de eerste stap vooruitkijken is, betekent de tweede stap terugkijken en de balans opmaken van uw huidige bedrijfsstrategieën. In de snel veranderende wereld van vandaag, waar AI staat om workflows in razend tempo opnieuw uit te vinden, dit is belangrijker dan ooit.
In mijn bedrijf werk ik samen met onze teams om strategieën te evalueren, hiaten te identificeren en te bepalen welke aanpassingen nodig zijn om met vertrouwen onze doelen te bereiken. Bij elke afdeling beginnen we met het beoordelen van hun respectievelijke strategieën en overwegen of deze ons grotere doel dienen: het leven van gebruikers gemakkelijker maken door middel van automatisering. Vervolgens brengen we de processen en workflows in kaart die deze strategieën uitvoeren en zoeken we naar zwakke punten, bijvoorbeeld taken die kunnen worden versneld door automatisering zonder de essentiële menselijke elementen op te offeren, zoals strategisch oordeelsvermogen en creatief denken. Ten slotte zorgen we ervoor dat elke workflow in een strategie een duidelijke menselijke eigenaar heeft die toezicht houdt op de besluitvorming en ingrijpt als zich problemen voordoen.
Zoals ik heb ontdekt, zorgt deze balans tussen reflectie, automatisering en menselijke verantwoordelijkheid ervoor dat er jaar na jaar vooruitgang wordt geboekt.
Reserveer tijd voor experimenten
Als ik één ding heb geleerd in de twintig jaar ondernemerschap, dan is het wel hoe belangrijk het is om alles te plannen. Als je er niet bewust tijd voor vrijmaakt, wordt de kans groter dat je ermee aan de slag gaat. Daarom moet alles, inclusief creativiteit, in uw schema worden ingebouwd.
Terwijl we onze strategie in het eerste kwartaal opstellen, moedig ik onze medewerkers aan om ruimte te creëren voor experimenten: om nieuwe ideeën te testen, processen te verfijnen, nieuwe AI-toepassingen uit te proberen en innovatieve benaderingen te verkennen – zonder de gebruikelijke tijdsdruk.
Op organisatorisch vlak houden we demodagen – waarbij elk team zijn nieuwste ideeën en projecten deelt – en regelmatig hackweken. Met deze vijfdaagse creatieve sprints kunnen onze productteams zich volledig concentreren op één idee, terwijl ze hun dagelijkse to-do-lijsten volledig opzij kunnen zetten. Hackweken hebben geleid tot enkele van onze grootste innovaties, en we plannen ze zodra we in januari weer aan het werk gaan.
Met wat proactief denken, momenten voor reflectie en toegewijde tijd voor experimenten kan het rustige eerste kwartaal minder een pauze worden en meer een springplank voor een jaar van betekenisvolle vooruitgang.
