Sinds Lichaamsbeweging kan je slimmer maken, minder gestrest, en gelukkiger, Googlen besloot manieren te vinden om medewerkers vaker te laten bewegen. Het onderzoeksteam heeft toegewezen werknemers in een van de drie groepen:
- Mensen in de ene groep werd gevraagd een handig tijdsbestek van twee uur te kiezen en een strikte routine te volgen: zoiets als ‘elke dag om 18.00 uur sporten’. Vervolgens ontvingen ze elke keer dat ze oefenden een financiële beloning.
- Mensen in een andere groep volgden een flexibel schema en trainden wanneer ze wilden. Elke keer dat ze oefenden, ontvingen ze ook een financiële beloning.
- Mensen in de derde groep (de controlegroep) werden simpelweg ‘aangemoedigd’ om meer te bewegen: geen routine, geen plan, geen financiële beloning.
Het is niet verrassend dat betaald krijgen voor lichaamsbeweging een traktatie leek: mensen in de ‘routinematige’ en ‘flexibele’ groepen trainden vaker dan die in de controlegroep.
Verrassender was dat na vier weken – toen de bewegingsgewoonte theoretisch gevestigd was en de onderzoekers stopten met het betalen van de deelnemers – de kans dat de flexibele groep (de mensen die een plan volgden) meer dan twee keer zo groot was om door te gaan met sporten dan de strikte groep (de mensen die een rigide routine hadden ontwikkeld).
Klinkt dat raar? Mogelijk omdat toppresteerders graag praten over het consequent volgen van hun rigide (vooral ochtend)routines.
Het probleem is dat routines goed zijn totdat iets die routine verstoort. Hoe strenger uw routine is, hoe waarschijnlijker het is dat uw routine af en toe wordt verstoord. Er komt iets tussen en je moet de training van vandaag op 18-jarige leeftijd missen? Daar gaat je dagelijkse routine – en aangezien gewoontes veel gemakkelijker te doorbreken zijn dan te vormen, loopt de training van morgen ook gevaar. (Tientallen jaren regelmatig trainen, tenminste als ik twee trainingen achter elkaar mis nog steeds echt moeilijk om mezelf aan het trainen te krijgen op de derde dag.)
De flexibele groep? Hun training was niet gebonden aan een specifieke routine of tijd. Vaak trainden ze wanneer ze dat gepland hadden, maar soms trainden ze ook wanneer ze konden. Of ze hebben een kortere training ingelast. Ze wilden trainen, en een flexibele aanpak gaf hen de flexibiliteit om uit te zoeken hoe ze dat konden realiseren.
Het verschil? Een enigszins flexibele aanpak is geen routine; het is een praktijk. Hier zijn een paar voorbeelden van het verschil:
- Elke dag tussen 16.00 en 18.00 uur ongevraagd bellen is een routine. Aan het einde van elke dag tien ongevraagde telefoontjes plegen is een gewoonte.
- Elke dag om 10 uur een Zoom-gesprek voeren met alle handen is een routine. Het is gebruikelijk om aan het eind van de dag bij één of twee medewerkers langs te gaan om te kijken of ze hulp nodig hebben.
- Elke dag broccoli en zoete aardappel eten als lunch is een routine. Het is een gewoonte om elke dag vier of vijf porties groenten binnen te krijgen.
Routines zijn wat je doet. Praktijken zijn ook wat je doet, maar wat nog belangrijker is, ze vormen wie je bent is.
- Kunt u om 16.00 uur niet koud bellen? Als je werkelijk gelooft dat verkopen alles geneest en je van verkopen een praktijk maakt, zul je dit later inhalen. Of bel eerder op de dag een paar keer.
- Kunt u op 10-jarige leeftijd niet met alle handen een Zoom-gesprek voeren? Als u werkelijk gelooft dat het uw taak is om werknemers te motiveren en te ontwikkelen, zult u er een gewoonte van maken om contact op te nemen met werknemers. Je komt langs en maakt een praatje met iemand op weg naar je kantoor. Of u wilt even een paar minuten de tijd nemen om zich op de winkelvloer te vestigen.
Als wat je wilt doen belangrijk is, zul je een manier vinden. Naad Dat is geschreven door Ryan Holiday over routines en praktijken:
Het verschil zit hem in de flexibiliteit.
Eén gaat over het dagelijkse ritme. De andere is een levenslange achtervolging. Je kunt verpest worden door zoiets simpels als een keer te vaak op de snooze-knop drukken of onverwachts naar je werk worden geroepen. De ander kan zich aanpassen.
Een (een routine) is iets dat je hebt bedacht. De tweede (een oefening) is iets dat jij bent Doen.
Routines zijn prima, maar als er iets gebeurt dat je routine verstoort, doe dan een stapje terug en concentreer je op het doel dat je routine moet helpen bereiken, en bereik dat doel dan gewoon op een andere manier.
Verlies nooit uit het oog dat elk element van een routine doelgericht is en dat er een aantal manieren zijn om een doel te bereiken. Om de omzet te verhogen. Om in te checken bij medewerkers. Om de prestaties te monitoren. Om feedback van klanten te krijgen.
Om bijna alles te doen.
Als je een specifieke routine kunt volgen, prima. Ik eet elke dag hetzelfde als ontbijt. Het is gemakkelijk. De enige manier waarop het moeilijk is, is als ik mezelf zonder eiwitrepen laat zitten.
In de meeste gevallen zijn routines echter moeilijk consistent te volgen. Dit is waar de praktijk om de hoek komt kijken. Dat zou ik graag willen langer en gezonder levendus ik probeer elke dag te sporten. De meeste dagen is het rond 16 uur. Maar soms is het pas 19.00 uur en andere keren eerder op de dag. Meestal ben ik een uur aan het tillen, maar als ik het hele uur niet haal, verander ik wat ik doe. Als ik geen gewichten kan gebruiken, doe ik lichaamsgewichtoefeningen. Als tillen een rigide routine zou zijn, zou het vervelend zijn om je aan te moeten passen en misschien zelfs als een nederlaag voelen. Omdat tillen een oefening is, is het eigenlijk leuk om je eraan te moeten aanpassen. (Onlangs had ik maar ongeveer 30 minuten om te trainen, dus deed ik 400 push-ups en 400 verticale beenverhogingen.)
Zoals Holiday zou zeggen: beweging is niet iets dat ik heb uitgevonden. Dat is wat ik doe. Lichaamsbeweging is een levenslange bezigheid.
En ik kan het blijven doen, want in plaats van een rigide routine is het een flexibele praktijk waarmee ik me kan aanpassen aan wat de dag ook brengt.
-Jeff Haden
Dit artikel verscheen oorspronkelijk op Snel bedrijf’s zusterpublicatie, Inc.
Inc. is de stem van de Amerikaanse ondernemer. We inspireren, informeren en documenteren de meest fascinerende mensen in het bedrijfsleven: de risiconemers, innovators en ultragedreven doorzetters die de meest dynamische kracht in de Amerikaanse economie vertegenwoordigen.
