Nu veel bedrijven overstappen naar een persoonlijke werkplek, worden u en uw medewerkers geconfronteerd met de kansen en uitdagingen nieuw nieuw normaal. Vandaag is de eerste van een vijfluik Terug naar Zakelijk blogseries om de overgang naar kantoor te vergemakkelijken, inclusief stappen die u kunt nemen om het risico te verkleinen dat COVID-oplichters, datadieven en financiële fraudeurs u daar volgen. Eén overweging voor bedrijven: ervoor zorgen dat u controle heeft over gevoelige informatie. Hier volgen enkele tips voor het handhaven van de juiste normen voor gegevensbeveiliging wanneer uw werknemers terugkeren naar de werkplek.
- Update uw gegevensinventaris. Belangrijke bedrijfsgegevens moeten op uw systeem staan en niet op de persoonlijke laptops, tablets of telefoons van werknemers. Werk samen met uw werknemers om ervoor te zorgen dat documenten die moeten worden bewaard, daar zijn waar ze moeten zijn en dat vertrouwelijke informatie die niet in het persoonlijke bezit van werknemers mag zijn, veilig wordt verwijderd.
- Vergeet het papierwerk en de afdrukken niet. Laat uw medewerkers tijdens het thuiswerken vertrouwelijke bedrijfsdocumenten printen? Waar is dat papierwerk nu – veilig weggegooid of uitgestald op de koelkast op de achterkant van een boodschappenlijstje of krijttekening? Zorg ervoor dat uw beveiligingsbesprekingen gevoelige documenten bevatten die thuis zijn gemaakt.
- Voer een dubbele veiligheidscontrole uit op nieuwe platforms en software. Om het bedrijf tijdens de COVID-crisis draaiende te houden, moesten veel bedrijven snel actie ondernemen om nieuwe platforms en software te adopteren, waarvan er vele onmisbare productiviteitstools zijn geworden. Als u ze blijft gebruiken, is dit een goed moment om ervoor te zorgen dat u ze hebt geconfigureerd om aan uw beveiligingsnormen te voldoen.
- Overweeg een interne beveiligingsvernieuwing. Sommige mensen in uw personeelsbestand hebben meer dan een jaar lang geen bureauladen op slot gedaan of hun computers aan het einde van de werkdag beveiligd. Plan aanvullende training om de basisveiligheid te versterken. De FTC heeft hulpmiddelen voor kleine bedrijvenje hoeft dus niet helemaal opnieuw te beginnen.
- Evalueer en pas uw praktijken aan in het licht van de COVID-ervaring van uw bedrijf. De afgelopen vijftien maanden hebben u een nieuw perspectief gegeven op de informatiepraktijken van uw bedrijf. Terwijl deze lessen nog vers in het geheugen liggen, kunt u uw beveiligingsprocedures opnieuw evalueren en uw beleid herzien. Terwijl u toch bezig bent, kunt u gebruikmaken van de meest waardevolle hulpbron van uw bedrijf door medewerkers op elk niveau en op elke afdeling om advies te vragen over wat ze het afgelopen jaar hebben geleerd over best practices op het gebied van beveiliging. Veerkrachtige bedrijven begrijpen de noodzaak om het onverwachte te verwachten en zich voor te bereiden op de volgende weersomstandigheden, stroomuitval of andere operationele bedreigingen.
Volgende in de Back to Business-serie: De deur van het kantoor dichtslaan bij B2B-COVID-oplichting
