Hoe kunnen zorgorganisaties effectief omgaan met deze verschuiving?
De eerste stap die een gezondheidszorgsysteem moet zetten als het zich voorbereidt op de volgende verlenging, is het uitvoeren van een audit van alle licenties van de organisatie en bepalen wie wat daadwerkelijk gebruikt. Het zou je verbazen hoeveel licenties daar ongebruikt liggen. Het is geld in de put.
De volgende stap is ervoor te zorgen dat de licenties op het juiste niveau zijn. Als iemand een Microsoft 365 E5-licentie gebruikt, een premium ondernemingsplan, terwijl hij alleen maar een Microsoft 365 F1-licentie nodig heeft, een budgetvriendelijkere licentie voor eerstelijnswerkers, dan zorgt de verlenging ervoor dat de licenties van de organisatie op de juiste maat kunnen worden aangepast.
Naast de kostenbesparingen is een ander voordeel van optimalisatie dat IT zich geen zorgen hoeft te maken dat medewerkers software gebruiken die ze niet nodig hebben of toegang krijgen tot gegevens die ze niet zouden moeten gebruiken.
Maar uiteindelijk staan de resultaten van de gezondheidszorg en de patiënt op het spel. Het is dus belangrijk ervoor te zorgen dat optimalisatie de patiëntenzorg niet verstoort. Gezondheidssystemen kunnen Microsoft Teams gebruiken voor samenwerking tussen zorgteams of Power BI om rapporten te genereren. Omdat ze deze diensten nog steeds nodig hebben, is het van cruciaal belang om de essentiële zakelijke behoeften te identificeren en zich voor te bereiden op het einde van de korting.
Hoe CDW gezondheidszorgsystemen kan helpen zich aan te passen aan de kostenverschuiving
Zorgsystemen moeten goed kijken welke Microsoft-services ze gebruiken en bepalen wat er kan worden weggelaten om kosten te besparen. Samenwerken met een technologiepartner als CDW kan nuttig zijn voor gezondheidszorgorganisaties die door de situatie heen navigeren. Als een organisatie via ons al een Microsoft Enterprise Agreement heeft, weten wij al welke licenties zij gebruiken en kunnen wij u helpen de overeenkomst in de toekomst op de juiste maat te brengen.
Maar zelfs als een organisatie niet met CDW heeft samengewerkt, kunnen we ze nog steeds helpen hun licenties te beoordelen en volgende stappen te plannen. Wij kunnen ervoor zorgen dat een organisatie voor het juiste aantal licenties op het juiste niveau betaalt om aan hun personeelsbehoeften te voldoen.
Als onderdeel van dit proces voeren we de cijfers uit om te begrijpen wat voor soort korting ze hadden en wat de impact van de nieuwe prijsaanpak zal zijn. Vervolgens helpen wij ze met het optimaliseren van hun licenties.
LEES MEER: Navigeer door de prijsverschuiving van Microsoft met het CSP-programma van CDW.
Er zijn tools waarmee IT-teams het gebruik kunnen volgen. CDW introduceert een nieuwe, genaamd Asato, die verspilling kan identificeren en de toewijzing van middelen kan optimaliseren om ervoor te zorgen dat de Microsoft-licentieovereenkomsten van een organisatie de juiste maat hebben. Het kan ook worden gebruikt voor andere services dan Microsoft.
CDW is ook een Microsoft Cloud Solution Provider, en als we al een Microsoft Enterprise Agreement van een organisatie hebben, kunnen we hen gemakkelijk helpen migreren naar op abonnementen gebaseerde licenties die van maand tot maand lopen (hoewel organisaties ook jaarlijks kunnen betalen). Het voordeel van het CSP-model is dat organisaties het aantal licenties dat ze hebben maandelijks kunnen aanpassen zonder boete. Het biedt flexibiliteit. Zelfs als er geen vaste korting is, vergroot het werken met een CSP als CDW de kans op een korting.
Mijn grootste advies is om hier nu over na te denken, in plaats van te wachten tot je moet verlengen om te proberen die kortingen te krijgen. Het is ook belangrijk om te onthouden dat niemand dit proces alleen mag doorlopen. Alle gezondheidszorgsystemen die Microsoft gebruiken, maken dit mee, en het kan nuttig zijn om te zien hoe andere organisaties met de situatie zijn omgegaan.
Hoewel de prijsstijging pijn gaat doen, mag deze niet het grotere beeld overschaduwen van waarom gezondheidszorgorganisaties er zijn: om voor patiënten te zorgen en hun resultaten te verbeteren. Vergeet niet dat u investeert in uw personeel om de zorg te bieden die patiënten verdienen.
Dit artikel maakt deel uit van GezondheidTech‘S Monitor blogseries.
