Eigenaars van kleine bedrijven vertrouwen Zoho Eén De dagelijkse bedrijfsvoering zal binnenkort leiden tot strengere beveiliging, soepeler app-beheer en consistentere workflows in hun softwarestack. Zoho Corporation kondigde een golf van verbeteringen aan aan zijn alles-in-één bedrijfsplatform, waarbij de native integraties werden versterkt en tools werden geïntroduceerd die zijn ontworpen om de complexiteit voor groeiende teams te verminderen.
Voor veel kleine bedrijven is het onderhouden van een samenhangende technologie-stack een voortdurende uitdaging. Niet-verbonden apps creëren veiligheidsrisico’s, vertragen processen en dwingen eigenaren om meerdere logins, gegevensbronnen en ondersteuningskanalen te beheren. De nieuwste updates van Zoho zijn gericht op het wegnemen van deze knelpunten door diepere native integraties te bieden en het identiteitsbeheer op het hele platform te versterken.
Het bedrijf benadrukte hoe het verankeren van integraties binnen Zoho One de beveiliging helpt verbeteren en het toezicht vereenvoudigt. Volgens de release strekken de ingebouwde beveiligingen van het platform – waaronder slimme offboarding, apparaatbeheer en ondersteuning voor encryptiesleutels – zich nu naadloos uit tussen zowel Zoho- als externe applicaties. Zoho benadrukte ook de rol van Zoho-bibliotheekdat “beheerders een veilig platform biedt voor identiteits- en toegangsbeheer van het personeel”, en is opgenomen als onderdeel van Zoho One.
Voor kleine teams met beperkte IT-middelen kunnen deze verbeteringen een aanzienlijke tijdsbesparing opleveren. Native integraties verminderen het aantal externe verbindingen dat moet worden onderhouden, waardoor het aanvalsoppervlak kleiner wordt en het gemakkelijker wordt om ongebruikelijke activiteiten te detecteren. Het bedrijf verklaarde dat “Zoho One native integratie biedt met Zoho-apps en software van derden”, waardoor organisaties deze verbindingen vanuit een gecentraliseerd paneel kunnen monitoren en configureren.
Zoho heeft de nieuwe mogelijkheden gegroepeerd in verschillende integratietypen die bepalen hoe verschillende apps samenwerken.
Eén categorie, uniforme integraties, heeft tot doel het handmatige werk van het verbinden van software binnen een bedrijf te verminderen. Gebruikers kunnen rechtstreeks in Zoho One een integratiestroom creëren en hun gebruik monitoren, waardoor mogelijk de behoefte aan afzonderlijke tools of aangepaste scripts om gegevens gesynchroniseerd te houden, wordt vervangen.
Basisintegraties breiden de manier uit waarop gebruikers omgaan met meerdere softwareportals. De nieuwe Unified Portal van het platform “maakt controle over meerdere apps mogelijk vanaf één scherm”, en biedt een aanpasbare ruimte waar teams app-specifieke portals kunnen consolideren, zelfs portalen die gekoppeld zijn aan applicaties van derden of aangepaste applicaties. Hierdoor kunnen werknemers voorkomen dat ze gedurende de dag tussen meerdere dashboards moeten schakelen, wat een veel voorkomende productiviteitsverbetering is voor teams in kleine bedrijven.
Zoho introduceerde ook wat het pragmatische integraties noemt, die essentiële verificatie- en authenticatietaken afhandelen. Deze verbindingen ondersteunen beheerfuncties achter de schermen, zoals domeinverificatie, die ervoor zorgen dat kritieke processen op de juiste manier worden geverifieerd zonder dat handmatige tussenkomst nodig is.
De laatste categorie, resultaatgebaseerde integraties, heeft betrekking op complexere workflows die meerdere applicaties omvatten. Deze zijn ontworpen voor scenario’s waarin gegevens meerdere stappen in een gedefinieerd proces moeten doorlopen. Het voorbeeld van Zoho concentreert zich op de nieuwe Smart Offboarding-tool, die eigendomsoverdrachten, apparaatgegevensbeheer en gebruikersspecifieke app-gegevensbeslissingen consolideert in één enkele workflow. Volgens de release “kunnen werknemers vanuit één enkele workflow eenvoudig het eigendom van de afdeling overdragen aan een nieuwe afdelingsmanager, de apparaatgegevens van werknemers beheren vanuit één enkel menu en beslissen wat ze doen met de applicatiegegevens van een gebruiker om ervoor te zorgen dat er geen toegang verloren gaat.”
Voor kleine bedrijven die te maken hebben met personeelsverloop of snel nieuwe medewerkers kunnen inwerken, kan dit soort gestructureerde offboarding gegevensverlies, compliance-problemen en ongeoorloofde toegang helpen voorkomen.
Hoewel deze verbeteringen een grotere efficiëntie beloven, moeten eigenaren van kleine bedrijven mogelijk nog steeds beoordelen in hoeverre hun huidige systemen afhankelijk zijn van tools van derden buiten het Zoho-ecosysteem. Organisaties die zeer gespecialiseerde software gebruiken, zien mogelijk beperkte voordelen van native integraties, tenzij hun leveranciers al worden ondersteund. Bovendien kunnen gestroomlijnde monitoringtools nog steeds iemand van het personeel vereisen om workflows te configureren, monitoren en onderhouden, wat een leercurve kan introduceren voor teams die nieuw zijn op geconsolideerde platforms.
Toch suggereren recente updates dat Zoho zijn alles-in-één-model blijft ontwikkelen, waarbij meerdere componenten van de technologieomgeving van een bedrijf onder één administratief dak worden samengebracht. Voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een meer uniforme operationele structuur (en de lappendeken van onafhankelijke apps willen verminderen) kunnen deze verbeteringen helpen de complexiteit te verminderen en tegelijkertijd de beveiligingsbasis te versterken.
Naarmate meer kleine teams op zoek gaan naar manieren om te schalen zonder extra IT-overhead toe te voegen, kan de bredere integratiestrategie van Zoho weerklank vinden bij eigenaren die behoefte hebben aan gestroomlijnde systemen die meegroeien met hun activiteiten.
Dit artikel, “Zoho One Update versterkt de beveiliging en stroomlijnt app-integratie” werd voor het eerst gepubliceerd op Trends voor kleine bedrijven
