Elk jaar, terwijl de winter langzaam overgaat in de lente, kruip ik uit mijn winterslaapgrot en verlang ik naar het daglicht, de frisse lucht en de nieuwe energie. groeiseizoen brengt. Naarmate de dagen langer worden, groeit mijn verlangen om er meer mee na te streven en te bereiken. Terwijl de winter om rust vraagt en ik mijn routines opbouw om langzaam te bewegen, geeft de lente altijd een boost aan mijn stap en mijn werkleven.
Ik sprak met Dr. Kate Henry, een productiviteitscoach die gespecialiseerd is in duurzame, op welzijn gerichte productiviteit, om te leren hoe heroverweeg dagelijkse routines als we de lente ingaan. Ze deelde niet alleen tips om de productiviteit te verhogen zonder op te branden, maar ze hielp me ook bij het plannen van het seizoen om het meeste uit onze verlengingsperiode te halen. Verderop vindt u de beste tips van Dr. Henry om uw werkroutine op te frissen in de lente.
Dr. Kate Henry
Kate Henry, PhD, is een productiviteitscoach die gespecialiseerd is in duurzame en welzijnsgerichte productiviteit. Ze begeleidt academici en andere kenniswerkers bij het ontwikkelen van praktische en haalbare productiviteits- en tijdmanagementpraktijken, zodat ze korte- en langetermijndoelen kunnen bereiken zonder zich overweldigd te voelen. Naast zijn werk als productiviteitscoach, is Dr. Henry auteur van Tend to It: een holistische gids voor opzettelijke productiviteit en de maker en gastheer van de podcast Honing In.
1. Reflecteer zodat je bewust kunt plannen
Erg blij lenteschoonmaak van je kast en andere fysieke ruimtes is de overgang van winter naar lente een perfect moment om na te denken over wat je wel en niet mee wilt nemen naar het nieuwe seizoen. Met een paar maanden in het nieuwe kalenderjaar onder onze riem hebben we waarschijnlijk ritmes en gewoonten ontwikkeld, ten goede of ten kwade. Dr. Henry raadt aan dat u tijd in uw agenda vrijmaakt om na te denken over de afgelopen maanden en die reflecties te gebruiken om bewuste beslissingen te nemen over de lente.
Dr. Henry merkte op dat we reflectie door meerdere lenzen kunnen benaderen, inclusief het verkennen van de hoogte- en dieptepunten op specifieke gebieden van je leven (denk aan: werk, thuis, relaties, lichaamsbeweging, creativiteit). Om uw eigen hoogte- en dieptepunten op het werk te identificeren, kunt u het volgende vragen:
- Wanneer voelde ik mij het meest energiek of betrokken bij mijn werk?
- Welke taken of projecten lieten de tijd voorbij vliegen?
- Wanneer kreeg ik positieve feedback of was ik oprecht trots op wat ik had bereikt?
- Door welke taken of vergaderingen voelde ik mij voortdurend uitgeput of gefrustreerd?
- Wanneer heb ik uitstellen meestal, en op wat voor soort werk?
- Waren er momenten waarop ik me ondergewaardeerd, overweldigd of niet op mijn plaats voelde? consistent met mijn waarden?
Als u bijvoorbeeld leiding gaf aan een project op het werk en sterke feedback kreeg van uw manager of klant, kunt u voorstellen dit seizoen nog meer soortgelijke projecten op zich te nemen. Als alternatief, als u een terugkerende vergadering in uw agenda heeft waardoor u vaak geen lunchpauze kunt nemen, kunt u voorstellen deze naar een geschikter tijdstip te verplaatsen. Als deze aanpak geen weerklank vindt, Dr. Henry, dan gaat het om meer algemene overwegingen. Dit kan bijvoorbeeld zijn wanneer u het meest trots op uzelf was, wanneer u obstakels goed wist te overwinnen, of wanneer u een uitdaging ervoer waarvan u wenste dat deze anders had geëindigd.
“Door na te denken over uw daadwerkelijke ervaringen en uw gedragspatronen, maakt u de balans op van wat u wilt stoppen, waarmee u wilt doorgaan of opnieuw wilt beginnen, maar vanuit een plaats van wijsheid”, zei Dr. Henry tegen mij. Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik wil mijn reflecties verwerken in een nabijgelegen park of buiten in een café.
2. Formuleer de routine van dit seizoen rond één woord
Als je een fan bent van het kiezen van het woord van het jaar, is dit een goed moment om na te denken of je het vorig seizoen echt hebt belichaamd om je te ondersteunen langetermijndoelen. Als uw woord b.v. is ‘focus’, maar je hebt het grootste deel van het afgelopen seizoen het gevoel gehad dat je je verspreid voelde, je kunt dit seizoen gebruiken om je aandacht te verleggen.
Als je nog geen woord voor het jaar hebt gekozen, kies er dan een waarmee je op het goede spoor blijft voor de lente. Je kunt het altijd veranderen als je de zomer ingaat als het nuttig lijkt, of behouden als het je echt motiveert. “Woorden als ‘evenwicht’, ‘nieuwsgierigheid’ en ‘betrokkenheid’ kunnen je besluitvorming sturen door structuur en beperkingen te bieden terwijl je een nieuwe uitdaging aangaat of besluit of je je wilt engageren voor een nieuwe kans”, zei Dr. Henry tegen mij.
Door onszelf aan onze bedoelingen te herinneren, kunnen we meer op waarden afgestemde beslissingen nemen en onze tijd verstandig gebruiken. Tip om het ook daadwerkelijk door te voeren: Schrijf je woord op en leg het op je bureau of in je planner, zodat het altijd top of mind is.
3. Verfris uw openings- en sluitingsroutines
Als je het geluk hebt ergens te wonen waar de zomertijd niet geldt, ben ik jaloers. Maar voor degenen onder u die dat wel doen: de verschuiving in het daglicht en de seizoensgebonden klimaatveranderingen vereisen mogelijk een update van het schema. Dr. Henry zei dat goede openingsroutines ervoor moeten zorgen dat je vol vertrouwen aan je dag kunt beginnen. Ze raadt aan de volgende vragen te beantwoorden om te beslissen hoe u uw openingsroutine het beste kunt vernieuwen:
- Hoe wil jij je voelen als je aan je werkdag begint?
- Welke activiteiten helpen je dichter bij dat gevoel te komen?
- Welke taken kunt u realistisch gezien aan het begin van elke werkdag uitvoeren?
Ik wil mijn werkdag beginnen met een energiek, cafeïnehoudend en georganiseerd gevoel. Ochtend rondleidingen met koffie in de hand breng me dichter bij de eerste twee. Omdat ik in de lente meer zin heb om ’s ochtends te sporten (iets wat je me in de winter zelden zult zien doen), weet ik dat ik mijn dagelijkse verplichtingen tot een minimum moet beperken totdat ik klaar ben met trainen en me klaar heb gemaakt voor de dag.
LEZEN: Vergeet uw ochtendroutine voor een “openingsdienst” om een betere dag te hebben
“Een goede exit-routine zou u moeten helpen de werkmodus te verlaten en u de volgende keer dat u weer aan het werk gaat succesvol te maken”, benadrukte Dr. Henry. Ze raadt aan de volgende vragen te beantwoorden om te beslissen hoe u uw afsluitingsroutine ontwerpt:
- Hoe kan uw afsluitingsroutine ervoor zorgen dat u zich mentaal georganiseerd voelt voor de volgende werkdag?
- Wat kunt u vandaag doen om uw volgende werkdag gemakkelijker te maken?
- Kan uw afsluitingsroutine u helpen bij de overgang van ‘werk’ naar ‘persoonlijke’ tijd? Wat heb je nodig om deze transitie mogelijk te maken?
Zoals ik al zei, wil ik mijn werkdagen met een georganiseerd gevoel beginnen, in plaats van door halfgevormde gedachten van de vorige dag te werken. Dus voor mij houdt een effectieve afsluitingsroutine in dat ik achtergebleven werkitems dump en een lichte to-do-lijst maak, zodat ik de volgende dag met een georganiseerd gevoel kan beginnen. Bij de overgang tussen ‘werk’ en ‘leven’ vind ik duidelijke grenzen en verantwoordingssystemen het meest nuttig. Ik heb bijvoorbeeld de neiging om op vaste tijden plannen te maken met vrienden en familie, waardoor ik volgens afspraak moet afmelden.
LEZEN: De 5 microgewoonten die mij hebben geholpen mijn avonden niet meer te verspillen
4. Stel realistische doelen, zelfs (en vooral) als je opgewonden bent
Met de energieverschuiving die het nieuwe seizoen met zich meebrengt, is het niet ongebruikelijk dat u zich overijverig voelt. Opwinding is geen slechte zaak, maar zelfs goede bedoelingen kunnen het beste uit ons halen als we nieuwe doelen stellen voor het seizoen als we niet oppassen. Dr. Henry zei dat het handhaven van een optimismevooroordeel – een cognitieve vooroordeel dat onze neiging weerspiegelt om de waarschijnlijkheid van positieve toekomstige gebeurtenissen te overschatten – noodzakelijk is om overcommitment te voorkomen, omdat het ons ertoe brengt middelen te weinig te besteden, zoals tijd, geld of energie, om onze doelen te bereiken.
“Om te voorkomen dat je het slachtoffer wordt van optimisme bij het stellen van doelen dit seizoen, vergeet dan niet het werk achter de schermen dat nodig is om je projecten te voltooien, zoals brainstormen en budgetteren, en zorg ervoor dat je andere dingen in overweging neemt die je tijd in beslag nemen, zoals huishoudelijk werk, de zorg voor anderen en de tijd die je besteedt aan zelfzorg”, aldus Dr. Henry.
Of u nu voor een werkgever werkt of als zelfstandige werkt, het is nuttig om naast uw werkdoelen ook de doelen te bekijken die u in alle facetten van uw leven wilt bereiken. Planning in silo’s leidt al snel tot overcommitment.
5. Benader nieuwe gewoonten als experimenten
De lente is de perfecte tijd om te experimenteren en te spelen (zowel letterlijk als figuurlijk), vooral met onze gewoontes. In plaats van te streven naar een grondige herziening van uw routine, koos Dr. Henry voor een experimentele aanpak om de druk te verlichten om de zaken meteen perfect te krijgen. “Experimenteren neemt de verwachting weg dat je alles perfect doet; in plaats daarvan probeer je meer te leren over je patronen, motivaties en gevoelens als het gaat om je projecten en plannen.”
Hier zijn enkele basisexperimenten die u kunt proberen:
- Begin een einde van de dag “Wat is er gegroeid?” reflectie: niet wat je hebt voltooid, maar wat groeide en bloeide dankzij de tijd of de gedachte die je erin stopte.
- Voeg een beetje sensorisch toe upgrade naar uw bureaubladzoals een nieuwe playlist, verse bloemen of een seizoenstheeruil.
- Neem dagelijks één (of twee!) pauze in de buitenlucht.
- Blokkeer tijd om te studeren a persoonlijke nieuwsgierigheid-geen druk om door te gaan als u van gedachten verandert.
Een nieuw seizoen biedt de perfecte gelegenheid om een enigszins of geheel nieuwe dagelijkse routine op te bouwen die weerspiegelt wie je nu bent, wat je belangrijk vindt en hoe je eigenlijk je tijd wilt doorbrengen. Je hoeft niet alles in één keer in te halen; Kies gewoon een paar ondersteunende praktijken en laat ze met je meegroeien.
Alyssa Towns, bijdragend schrijver van carrière en financiën
Alyssa Towns is een schrijver en communicatieprofessional uit Denver, wiens schrijfwerk en expertise zijn verschenen in Business Insider, Clockwise, G2, The Knot, Passion Planner, Thrive Global en meer. Naast freelanceschrijver heeft Alyssa een achtergrond in interne communicatie en verandermanagement en is ze gepassioneerd om mensen te helpen bloeien op de werkvloer.
Het bericht Experts zeggen dat je deze 5 routinematige aanpassingen moet maken voor een productiever voorjaar verscheen als eerste Ieder meisje.
