Het is niet veel groter dan een postzegel, maar het etiket op veel textiel-, wol- en bontproducten geeft belangrijke informatie, waaronder het vezelgehalte, het land van herkomst en een bedrijfsnaam of geregistreerd identificatienummer (RN). De FTC beheert het RN-systeem, en leden uit de industrie zullen het willen bekijken nieuwste upgrades naar RN-website. Met RN’s en labels in onze gedachten hebben we een aantal veelvoorkomende RN-gerelateerde vragen gesteld aan advocaat Josh Millard, die we zouden bestempelen als een van de favoriete mensen van de FTC over dit onderwerp.
Eerste dingen eerst. Wat is een RN?
JOSH: Een geregistreerd identificatienummer (RN) is een numerieke aanduiding – het voorvoegsel RN gevolgd door een reeks cijfers – die het bedrijf identificeert dat verantwoordelijk is voor het op de markt brengen, distribueren of anderszins hanteren van een product dat valt onder de Textiel-, Wol- en Bontwet. Omdat sommige labels klein zijn en sommige bedrijfsnamen lang, staat de wet Amerikaanse bedrijven toe een RN te gebruiken als steno-identificatie. Wij zijn van mening dat de upgrades naar RN-website zal het gebruik voor bedrijven nog eenvoudiger maken.
Hoe krijg ik een RN voor mijn bedrijf?
JOSH: Solliciteer online. FTC-medewerkers beoordelen uw aanvraag en sturen u doorgaans binnen 1-3 werkdagen een e-mail. Zodra uw aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u uw RN.
Hoeveel kost het om een RN te krijgen?
JOSH: Er zijn geen kosten aan verbonden.
Is het voor bedrijven verplicht om een RN op etiketten te gebruiken?
JOSH: Nee, u hoeft geen RN te gebruiken. Het is volkomen acceptabel om in plaats daarvan uw bedrijfsnaam op te nemen, maar veel bedrijven geven er de voorkeur aan een RN te gebruiken omdat deze minder ruimte in beslag neemt. Het RN-systeem heeft ook andere voordelen. Hiermee kunnen mensen bijvoorbeeld uw bedrijf gemakkelijk identificeren RN-zoekscherm. Consumenten of andere leden uit de branche kunnen het nummer invoeren en uw bedrijf gemakkelijk vinden.
Ons bedrijf is niet gevestigd in de Verenigde Staten. Kunnen we een RN krijgen?
JOSH: Alleen in de VS gevestigde bedrijven kunnen een RN krijgen. Als uw buitenlandse bedrijf een product vervaardigt of betrokken is bij de reclame, distributie of verkoop van een product dat onder de Textiel-, Wol- en Bontwet valt, moet u de bedrijfsnaam op het etiket vermelden in plaats van een RN. Als alternatief kunt u het product labelen met de RN of de bedrijfsnaam van een Amerikaans bedrijf dat rechtstreeks betrokken is bij de import, distributie of verkoop van het product, indien van toepassing.
Bij het bekijken van onze gegevens hebben we ontdekt dat we meerdere RN’s hebben. Is dat een probleem?
JOSH: Het is niet verboden, maar we verstrekken niet langer meerdere RN’s aan één bedrijf en moedigen bedrijven aan om eventuele extra RN’s te annuleren om de registratie te vereenvoudigen.
Ons hoofdkantoor is verhuisd sinds we een RN hebben aangevraagd. Moeten we onze applicatie updaten?
JOSH: Ja. Als er een wijziging heeft plaatsgevonden in uw bedrijfsnaam, adres of juridische status, moet u de gegevens in uw RN-registratie bijwerken. Een RN kan worden geannuleerd als een bedrijf zijn gegevens niet up-to-date houdt, dus het is verstandig om dit te controleren. Het goede nieuws is dat de geüpgradede RN-website het gemakkelijker maakt om dit te doen.
Wat als we ervoor kiezen om een bedrijfsnaam op het etiket te gebruiken in plaats van een RN?
JOSH: U moet de volledige naam vermelden die uw bedrijf gebruikt om zaken te doen, met andere woorden, de naam die wordt weergegeven op documenten zoals inkooporders of facturen. Het kan geen merk-, handelsnaam-, merk- of ontwerpersnaam zijn, tenzij het tevens de naam is waaronder uw bedrijf zaken doet.
Welke richtlijnen heeft de FTC voor leden uit de branche?
JOSH: Neem de etiketteringsvereisten onder de Textiel- en Wolwetten door is een goede plek om te beginnen, en de FTC’s Kleding en textiel de pagina bevat links naar brochures, cases, workshops en andere compliance-bronnen.
