Maakt u gebruik van antecedentenonderzoek om huurders te screenen? Of misschien biedt uw bedrijf deze antecedentenonderzoeken aan verhuurders aan? Zorg ervoor dat u voldoet aan de Fair Credit Reporting Act (FCRA). De nieuwe richtlijnen van de FTC voor verhuurders En voor bedrijven die de achtergrond van huurders screenen kan helpen.
Wat moeten verhuurders weten?
Verhuurders moeten bepaalde stappen ondernemen voordat zij een consumentenmelding ontvangen en nadat zij op basis van de melding negatieve maatregelen hebben genomen. Een consumentenrapport kan een kredietrapport, een huurgeschiedenisrapport of een strafrechtelijk geschiedenisrapport omvatten. Verhuurders kunnen alleen consumentenrapporten verkrijgen als ze een ‘toegestaan doel’ hebben, zoals screening van huurders. Voordat u een consumentenrapport ontvangt, moet u bij het bedrijf dat het rapport verstrekt, bevestigen dat u het rapport alleen voor residentiële doeleinden zult gebruiken.
Als u als verhuurder actie onderneemt tegen een huurder of huurder, moet u dit mondeling, schriftelijk of elektronisch melden. Een nadelige actie kan het weigeren van een huurovereenkomst zijn, het vereisen van een medeondertekenaar of het eisen van een hogere huurprijs dan een andere aanvrager. De richtlijnen van de FTC bevatten verschillende voorbeelden van gevallen waarin een kennisgeving van ongunstige maatregelen vereist is. Wanneer u een melding van ongunstige maatregelen indient, moet deze de contactgegevens bevatten van het bedrijf dat de melding heeft gedaan, en een uitleg van het recht om de melding te betwisten.
Waar moeten bedrijven die de achtergrond van huurders screenen rekening mee houden?
Zelfs als u uw bedrijf niet als een consumentenrapportagebureau beschouwt, zou het dat wel kunnen zijn als het informatie over individuen aan verhuurders verstrekt voor gebruik bij huisvestingsbeslissingen. Achtergrondonderzoeksrapporten die door uw bedrijf worden verstrekt, vallen onder de FCRA als ze worden gebruikt om te helpen bepalen of u in aanmerking komt voor huisvesting en informatie bevatten “die betrekking heeft op de kredietwaardigheid, kredietwaardigheid, kredietcapaciteit, karakter, algemene reputatie, persoonlijke kenmerken of levensstijl van een consument.”
Als uw bedrijf voor antecedentenonderzoek van huurders onder de FCRA valt, heeft u vier hoofdvereisten:
- Volg redelijke procedures om nauwkeurigheid te garanderen.
- Ontvang certificeringen van uw klanten.
- Geef uw klanten informatie over de FCRA.
- Respecteer de rechten van aanvragers en huurders.
De nieuwe richtlijnen bieden details over elk van deze vereisten, evenals een handig overzicht van de belangrijkste FCRA-bepalingen.
Of u nu een verhuurder of een screeningsbedrijf bent, als u klaar bent met het gebruik van een consumentenrapport, gooit u het veilig weg. Voor meer informatie, lees Verwijdering van consumentenrapportinformatie? Regel vertelt hoe.
Deel deze bronnen – en de FTC’s Kredietrapportage En Personeelszaken portals – met anderen in uw bedrijf.
