Tijd is kostbaar en conferenties kunnen duur en tijdrovend zijn. Als uw naam niet op de officiële agenda staat, moet u dan toch aanwezig zijn? Misschien is het een jaarlijkse branchebijeenkomst, of is het een nicheconferentie die zaken kan binnenhalen. Er zijn veel redenen om mee te doen, maar net zo veel redenen om dat niet te doen.
Wij vroegen het aan onze Snelle Company Impact Council of een conferentie de moeite waard is om bij te wonen, zelfs als ze er niet hebben gesproken. Als je al geraden hebt dat het antwoord ‘dat hangt ervan af’ is, dan heb je gelijk. Het hangt af van de persoonlijke en professionele doelen van een manager, netwerkmogelijkheden, leermogelijkheden en nog veel meer. We delen dertien manieren waarop onze leden hun deelname aan de conferentie evalueren.
1. UW DOELEN GEBRUIKEN
Het korte antwoord is ja – maar alleen als je de mentaliteit van je publiek vervangt door die van een architect. Hoewel een spreekbeurt direct autoriteit biedt, vindt de echte ROI vaak in de marge plaats. Als uw doel zichtbaarheid is, gebruik het evenement dan als achtergrond voor een gecoördineerde nieuwskaping of activiteit op de grote vloer. Als je doel conversie is, is het ontbreken van een spreekplan juist een pré; het geeft u de vrijheid om spraakmakende afspraken te orkestreren, zoals privédiners of gerichte 1:1-gesprekken, die een rigide sprekersroute niet zou toestaan. Het podium is voor uitzendingen; de vloer is om te sluiten. — Tyler Perry, Missie Noord
2. NETWERKEN HEEFT EEN HOGE IMPACT
In een tijd waarin de wereld met de minuut verandert, worden ervaringsgebeurtenissen nog belangrijker. Bij het bijwonen van een conferentie komen nieuwe ideeën en verbindingen uit de echte wereld tot leven. Wanneer mensen de mogelijkheid hebben om verbinding te maken en samen te werken in realtime situaties, hebben informatie en netwerken een grotere retentie en impact. Dit soort activiteiten kunnen niet echt online worden gerepliceerd en ze geven je nieuwe inzichten en ideeën waar je anders niet over zou horen of lezen. — Rakia Reynolds, Actie
3. KANSEN VOOR GROEI
Absoluut! Groei komt voort uit het verbreden van ons perspectief, het creëren van nieuwe relaties en het uitdagen van aannames – die allemaal op conferenties worden aangeboden. Als leiders moeten we consequent zoeken naar mogelijkheden voor groei en conferenties niet beperken tot spreekmogelijkheden. Het kunnen en moeten kansen zijn om te ontwikkelen en verbinding te maken. — Melissa Puls, Ivanti
4. KIJK NAAR VERSCHILLENDE PERSPECTIEVEN
Ja, zolang je maar met intentie gaat. Spreken is een geweldig platform, maar het is niet de enige manier om leiding te geven. De echte waarde kan liggen in het uitgedaagd worden door nieuwe ideeën, het testen van je aannames en het leren wat resoneert met mensen in het veld. Als je kiest voor conferenties waar de gesprekken eerlijk zijn, de perspectieven verschillend zijn en de deelnemers belang hechten aan verandering en de menselijke connecties die daarmee gepaard gaan, is het bijna altijd de moeite waard om aanwezig te zijn. U komt scherper, beter geïnformeerd en beter uitgerust terug om uw team en uw klanten te bedienen. — Mike Sewel, Greham Smith
5. PRE-PLANVERGADERINGEN
Het hangt ervan af of vergaderingen vooraf kunnen worden gepland. Als ik niet minstens drie vergaderingen kan plannen (in de verwachting dat er één zal worden geannuleerd) met potentiële klanten of belangrijke partners, zal ik meestal niet de tijd nemen om te gaan. Gewoon rondlopen en netwerken is niet hetzelfde productief zoals het werken aan een product of het opvolgen van verkoopleads. — Erik Basu, Haiku, Inc.
6. KATALYSATOR VOOR AANSLUITING
We zijn net terug van SXSW, waar we in een panel spraken en een besloten bijeenkomst organiseerden voor een handvol interdisciplinaire leiders. Beiden waren ongelooflijk waardevol, maar er gebeurde iets unieks in die ruimte: senioren die elkaar normaal gesproken nooit zouden kruisen, deelden echte uitdagingen en leerden van elkaar. De echte waarde van elke conferentie is om deze te behandelen als een katalysator voor verbinding, en dat is de kern geworden van hoe we verschijnen. We houden ervan leiders uit verschillende werelden samen te brengen om eerlijke, interdisciplinaire gesprekken te faciliteren die ze nergens anders kunnen voeren. — Peter Slim, Fantasie
7. Woon de sessies bij
Hoe weet je dat je toespraak goed is als je nooit in het publiek zit? Ik ben altijd verbaasd als sprekers zeggen dat ze aan geen enkel programma hebben deelgenomen. Het is alsof een sportster zegt dat hij nooit naar sport kijkt. Spreken is een kunst. Het vereist inspanning, vaardigheid en veel aandacht. Als je geen andere sprekers ziet, probeer je niet echt te verbeteren. — James Greenfield, Koto
8. WEES OPZETTELIJK
Conferenties kunnen ongelooflijk waardevol zijn, zelfs als u niet spreekt – als u er met de intentie aanwezig bent. Podiumtijd is geweldig, maar conferenties kunnen je toegang geven tot één-op-één gesprekken met marktleiders, concurrentie-inzichten en bronnen en tools die je nergens anders zou krijgen. Kies conferenties die niet alleen bij uw bedrijf passen, maar ook bij uw persoonlijke groei en doelstellingen. Krijg een duidelijk beeld van wie er zal zijn, wie je zult ontmoeten en wat je zult leren. Wanneer u een conferentie bijwoont, moet u bereid zijn nieuwe kennis op te doen, betrokken te raken en een bijdrage te leveren. En als je het expres doet, kan het resultaat onbetaalbaar zijn. — David Klanecky, Cirba-oplossingen
9. VERBINDEN MET MENSEN
Ja. Het grootste deel van de magie gebeurt eigenlijk buiten het podium en maakt verbinding met mensen in kleinere groepen of 1:1. Wees ruimdenkend en laat de woorden van anderen u op ideeën brengen. — Bo Zhao, Groep babyspullen
10. LEERMOGELIJKHEDEN
Conferenties gaan over het leggen van relevante verbindingen, het creëren van relaties en misschien wel het allerbelangrijkste: leren. De mogelijkheid om te leren in sessies, tussen sessies en van mensen met vergelijkbare zakelijke doelen en interesses spelen allemaal een rol bij het bepalen van de waarde van het bijwonen van een conferentie. — Mitch Smit, MG2
11. BEOOGDE DEELNEMERINACTIES
Ja: als de organisatoren zich bewust zijn van het creëren van betekenisvolle waarde voor de deelnemers. De beste conferenties zijn niet alleen rond sprekers ontworpen, maar rond doordachte interacties voor het hele publiek, of het nu gaat om netwerken, kleine groepsgesprekken of momenten waarop mensen samenkomen rond gedeelde interesses. Wanneer een gebeurtenis zowel het hoofd als het hart aangaat, kan deelnemen net zo waardevol zijn als spreken. — Muneer Panjwani, Zet je in voor het goede
12. PRESS-TEST UW AANnames
Op conferenties voer je je aannames uit tegen mensen die verschillende problemen oplossen. Soms leer ik meer van een gesprek van 10 minuten in de gang met iemand buiten mijn branche dan van bepaalde panels. De spreekruimte voegt zichtbaarheid toe, maar de echte waarde zit in de ongeplande momenten: afluisteren hoe een logistiek bedrijf een probleem benaderde waarvan je aannam dat het uniek was voor de luchtvaart, of het realiseren van je AI de routekaart heeft dezelfde blinde vlek als die van alle anderen. Als je alleen conferenties bijwoont waar je op het podium staat, optimaliseer je voor profiel, niet voor perspectief. — Dennis Danov, Droomix
13. BIEDT KLEINERE, INTIEME BIJEENKOMSTEN AAN
Soms. Ik zoek naar evenementen waar het publiek aansluit bij het soort mensen van wie ik wil leren of waarmee ik wil samenwerken, en waar er kleinere, meer intieme bijeenkomsten zijn binnen of rond het grotere evenement. Als het format 5.000 mensen in een congrescentrum is zonder echte verbindingsmogelijkheden, sla ik het over. Als er de avond ervoor een diner voor 30 personen is met oprichters die ik bewonder, meld me dan aan. — Lindsey Witmer Collins, WLCM Software Studio en Scribbly-boeken
