Voor digitale nomaden, inloggen om te werken vanuit een café, samenwerkingsruimtede hotellobby of luchthavenlounge is een manier van leven.
Werken op afstand is mogelijk gemaakt door betrouwbaar snel internet en is door de pandemie gestimuleerd. Voor sommigen externe werknemersdat omvat ook het werken vanaf een andere locatie dan hun huis, misschien omdat hun bedrijf geen fysieke locatie in hun omgeving heeft of omdat ze geen ideale thuiskantooropstelling hebben.
Werken in het openbaar kan echter niet zonder privacy- en veiligheidsrisico’s. Hier volgt een korte herinnering aan de voorzorgsmaatregelen die u moet nemen:
Lees het regelboek
Hybride of volledig telewerken is voor veel banen de norm, dus het is een goed idee om advies van uw werkgever te vragen over wat er wordt verwacht als u buiten kantoor werkt.
Veel bedrijven en organisaties hebben interne richtlijnen, waaronder best practices voor het werken in het openbaar, of bieden zelfs privacy- en vertrouwelijkheidstrainingen aan voor hun personeel.
Sommigen raden af om in drukke openbare plaatsen zoals coffeeshops te werken vanwege de risico’s op het gebied van gegevensbescherming. De Britse regering beschrijft dit in richtlijnen voor personeel dat met geheime documenten werkt. “Deze omgevingen kunnen extra risico’s met zich meebrengen, waaronder het feit dat ze vrijer toegankelijk zijn voor mensen zonder de juiste toestemming en noodzaak om dit te weten.”
Als u van plan bent te reizen en te werken, kunnen sommige werkgevers ook regels hebben die het personeel verbieden om uit bepaalde landen te werken.
Denk visueel
Cafés en co-workingruimtes zijn vaak druk met vreemden, van wie de meesten zich met hun eigen zaken willen bemoeien. Maar het is nog steeds een goed idee om jezelf niet bloot te stellen.
Probeer een afgelegen plek te vinden om te voorkomen dat anderen kunnen zien wat er op uw scherm staat, zelfs als dit per ongeluk is. Het is moeilijker voor iemand om te ‘shouldersurfen’ als je met je rug tegen een muur staat.
Om het nog moeilijker te maken voor nieuwsgierige blikken, kun je een screenprotectorfilter aanschaffen. Dit is een dunne film met kleine lamellen om te voorkomen dat iemand je scherm ziet als hij er vanuit een hoek naar kijkt.
Wees op uw hoede met wifi
Het is zo verleidelijk om in de luchthavenlounge of de hotellobby in te loggen op het gratis Wi-Fi-netwerk, zodat u uw e-mail kunt controleren. Maar cybersecurity-experts raden dit af omdat het risico groot is.
Vermijd een openbaar Wi-Fi-netwerk waarvoor geen wachtwoord vereist is, omdat alle gegevens die erover worden verzonden kwetsbaar zijn voor diefstal of manipulatie, waarschuwt de National Security Agency.
Zelfs als een Wi-Fi-netwerk een wachtwoord vereist, betekent dat niet dat de gegevens gecodeerd zijn, zegt de NSA in een cybersecurity-tipblad.
Het bureau waarschuwt voor een aantal cyberveiligheidsrisico’s met betrekking tot openbare wifi. Een mogelijk gevaar is een malafide netwerk dat mensen ertoe verleidt zich aan te sluiten.
“Een kwaadwillende actor kan een neptoegangspunt creëren, ook wel een evil twin genoemd, om de nabijgelegen verwachte openbare wifi na te bootsen, waardoor die actor toegang krijgt tot alle gegevens die over het netwerk worden verzonden”, zegt de NSA.
Gebruik in plaats daarvan een mobiele hotspot. Deze is veiliger omdat deze het signaal van uw mobiele telefoon gebruikt om een draadloos mininetwerk te creëren. De meeste iPhones of Android-telefoons kunnen dit.
Gebruik voor nog meer veiligheid een VPN of een virtueel particulier netwerk. Dit is software die dataverkeer codeert en door privétunnels leidt naar beveiligde servers om te voorkomen dat iemand het kan lezen. Bedrijven verstrekken ze meestal aan hun personeel. Zo niet, dan kunt u zich er zelf voor aanmelden.
Vergeet de voor de hand liggende maatregelen niet
Er zijn nog andere verstandige maatregelen die u in het openbaar kunt nemen.
Zorg voor je omgeving. Als u op een openbare plek zit met een laptop in het zicht, kan dit een aantrekkelijk doelwit voor dieven worden. Als u uw stoel moet verlaten om naar het toilet te gaan, neem dan uw apparaten mee.
Vermijd privégesprekken in het openbaar. Als je in een luidruchtige treinwagon of in een drukke hotellobby zit en tijdens een Zoom-oproep over een gevoelig project praat, kan het verleidelijk zijn om je stem te verheffen om er zeker van te zijn dat je gehoord wordt. Maar je weet nooit zeker of iemand meeluistert.
“Houd er rekening mee dat u in openbare ruimtes kunt worden afgeluisterd door onbevoegde personen, zoals leden van het publiek of slimme luisterapparatuur”, waarschuwt de Britse regering.
Is er een technisch onderwerp waarvan u denkt dat het uitgelegd moet worden? Schrijf ons op onetechtip@ap.org met uw suggesties voor toekomstige edities van One Tech Tip.
—Kelvin Chan, zakelijk schrijver van AP
